一,、科長職責(zé)
1．全面負(fù)責(zé)辦公室工作
2．負(fù)責(zé)收發(fā)管理各類公文
3．協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處內(nèi)各科室工作
4．負(fù)責(zé)教務(wù)處印章管理、信訪接待,、各類突發(fā)事件處理
5．負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)報(bào)告文稿的起草
6．協(xié)助學(xué)校教學(xué)委員會(huì)相關(guān)工作
7．負(fù)責(zé)本科教學(xué)重要活動(dòng),、會(huì)議的組織協(xié)調(diào)
8．負(fù)責(zé)組織開展教學(xué)相關(guān)的各級(jí)各類專家推薦
9．負(fù)責(zé)處內(nèi)各項(xiàng)重要活動(dòng)的后勤服務(wù)工作
10．負(fù)責(zé)本科室信息化建設(shè)及相關(guān)工作
11．負(fù)責(zé)完成主管副處長交待的其他工作
二,、副科長及職員職責(zé)
1．負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理
（1）協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)編制年度財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和年度財(cái)務(wù)執(zhí)行計(jì)劃，提供財(cái)務(wù)報(bào)告
（2）協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)開展全處經(jīng)費(fèi)使用管理,、管理獎(jiǎng)勵(lì)基金分配,、財(cái)務(wù)報(bào)賬審核等工作
2．負(fù)責(zé)人事管理
（1）采集、統(tǒng)計(jì)處內(nèi)人員信息
（2）統(tǒng)計(jì),、報(bào)送處內(nèi)人員考勤
（3）組織開展教務(wù)處新進(jìn)人員的招聘
（4）對(duì)全校職稱評(píng)審參評(píng)人員的數(shù)據(jù)進(jìn)行教務(wù)版系統(tǒng)審核,、報(bào)送
3．負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理
（1）處內(nèi)固定資產(chǎn)管理
（2）處內(nèi)辦公設(shè)備維修報(bào)賬
（3）處內(nèi)辦公用品采購
4．負(fù)責(zé)教材建設(shè)與管理
（1）制（修）訂教材建設(shè)與管理辦法
（2）全校師生教材的選用、征訂,、發(fā)放管理
（3）教材出版及使用情況統(tǒng)計(jì)
（4）開展教材編寫,、出版資助
（5）組織開展教材編寫推薦、出版社調(diào)研,、樣書展示等活動(dòng)
5．負(fù)責(zé)大體標(biāo)本的管理及對(duì)外聯(lián)系
6．負(fù)責(zé)綜合統(tǒng)籌管理
（1）處內(nèi)報(bào)刊和雜志的征訂,、收發(fā)管理
（2）教務(wù)處工作計(jì)劃、總結(jié),、會(huì)議紀(jì)要,、新聞等文稿撰寫
（3）對(duì)教務(wù)處網(wǎng)站、微信平臺(tái)等對(duì)外信息窗口進(jìn)行內(nèi)容更新等管理
（4）處內(nèi)輿情信息收集,、報(bào)送
（5）組織編印《桂林醫(yī)學(xué)院新生學(xué)習(xí)指南》《本科教學(xué)管理文件匯編》等資料
（6）學(xué)生臨床技能競賽白大衣管理
（7）學(xué)校語言文字辦公室相關(guān)工作
（8）處內(nèi)勤工助學(xué)學(xué)生管理
（9）負(fù)責(zé)完成科長交待的其他工作
