一,、科長職責(zé)
1．全面負(fù)責(zé)科室工作
2．根據(jù)教育部、教育廳文件,，制定或修訂學(xué)校管理制度以及相關(guān)文件
3．對教育廳,、教育部等有關(guān)部門相關(guān)工作的主要負(fù)責(zé)對接落實
4．負(fù)責(zé)組織區(qū)內(nèi)各高校間的業(yè)務(wù)交流與學(xué)習(xí)工作
5．負(fù)責(zé)上報教育部的電子注冊工作（新生、在校生,、學(xué)歷,、學(xué)位）
6．負(fù)責(zé)本科、高職學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè),、轉(zhuǎn)學(xué)工作
7．負(fù)責(zé)按教育廳文件,，每年制定我校高職升本工作實施細(xì)則
8．負(fù)責(zé)與教務(wù)處其它科室的協(xié)調(diào)工作
9．參與《學(xué)生管理文件匯編》、《新生學(xué)習(xí)指南》等相關(guān)手冊修訂
10．負(fù)責(zé)完成主管副處長交待的其他工作
二,、副科長及科員職責(zé)
1．負(fù)責(zé)全校本科,、高職學(xué)生學(xué)籍個人基本信息管理
2．負(fù)責(zé)在校本科、高職學(xué)生期評,、補考,、重修等成績管理與維護工
3．負(fù)責(zé)學(xué)籍、成績管理系統(tǒng)的信息建設(shè)與數(shù)據(jù)維護
4．負(fù)責(zé)高基報表,、基本狀態(tài)數(shù)據(jù)以及各級各類普通本?？茖W(xué)生統(tǒng)計報表
5．負(fù)責(zé)休學(xué)、復(fù)學(xué),、保留學(xué)籍,、留級、退學(xué),、延期畢業(yè)等學(xué)籍異動管理及報送教育部學(xué)信網(wǎng)
6．負(fù)責(zé)外單位關(guān)于我校畢業(yè)生成績信息的核查
7．負(fù)責(zé)本科,、高職畢業(yè)生畢業(yè)資格審核
8．負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生的學(xué)士學(xué)位資格審核
9．負(fù)責(zé)高職畢業(yè)生“高職升本”資格審核、數(shù)據(jù)上報教育廳、錄取,、注冊等工作
10．負(fù)責(zé)預(yù)計畢業(yè)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理報送
11．負(fù)責(zé)預(yù)計畢業(yè)生推薦成績單制作及發(fā)放
12．負(fù)責(zé)畢業(yè)生學(xué)籍表打印,、存檔
13．負(fù)責(zé)畢業(yè)生成績單打印、存檔
14．負(fù)責(zé)普通本?？飘厴I(yè)證書,、學(xué)位證書打印、發(fā)放及換發(fā)
15．負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍異動OA文上報及發(fā)放存檔
16．負(fù)責(zé)教學(xué)班級調(diào)整工作
17．負(fù)責(zé)留級預(yù)警及留級工作的通知及二級學(xué)院上報審核
18．負(fù)責(zé)重修,、免修的管理
19．負(fù)責(zé)學(xué)生證的管理、發(fā)放與補辦
20．負(fù)責(zé)在校生證明,、預(yù)計畢業(yè)生證明,、休學(xué)、退學(xué)等相關(guān)學(xué)生證明的開具
21．負(fù)責(zé)新生報到注冊數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及審核
22．負(fù)責(zé)與廣西新華社預(yù)約并組織新生圖像采集,，報教育部學(xué)信網(wǎng)
23．負(fù)責(zé)將新生,、在校生學(xué)籍注冊并報教育部學(xué)信網(wǎng)
24．負(fù)責(zé)將學(xué)歷注冊并上報教育部學(xué)信網(wǎng)
25．負(fù)責(zé)學(xué)士學(xué)位授權(quán)審核、管理與上報工作
26．負(fù)責(zé)學(xué)歷,、學(xué)位遺失的證明書補辦,、對外認(rèn)證及咨詢
27．負(fù)責(zé)學(xué)歷、學(xué)位信息勘誤的審核及上報
28．負(fù)責(zé)完成科長交待的其它工作
