桂醫(yī)教〔2024〕69號
第一章 總 則
第一條 為進一步規(guī)范我校本科、專科學生及研究生轉學工作，維護高等教育公平公正和學生合法權益，根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部令第41號）和《自治區(qū)教育廳關于做好全區(qū)普通高等學校學生轉學備案的通知》（桂教規(guī)范〔2019〕3號）精神，結合我校實際，制定本細則。
第二條 本細則中“轉學”包括從我校轉出到其他學校和從其他學校轉入我校兩種情況，轉出和轉入的學生應具有普通高等學歷教育學生學籍。
第二章 轉學條件
第三條 學生一般應當在被錄取學校完成學業(yè)。確實因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學習或者不適應本校學習要求的，可以申請轉學。有下列情形之一，不得轉學：
（一）入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年的；
（二）高考成績低于擬轉入學校相關專業(yè)同一生源地相應年份錄取成績的；
（三）由低學歷層次轉為高學歷層次的；
（四）以定向就業(yè)招生錄取的；
（五）研究生擬轉入學校、專業(yè)的錄取控制標準高于其所在學校、專業(yè)的；
（六）無正當轉學理由的。
第三章 工作程序
第四條 材料準備。學生本人提出轉學申請，說明理由，按以下要求準備轉學材料：
（一）學生所在省（自治區(qū)）《普通高等學校學生轉學備案表》原件四份；
（二）因患病轉學學生須提供轉出學校所在地二級甲等以上醫(yī)院檢查證明原件一份（加蓋醫(yī)院病情證明專用公章）；
（三）因特殊困難、特別需要轉學學生須提供情況說明，并提供相應證明材料原件一份（加蓋學生家庭所在地民政部門、相關單位公章）；
（四）轉學學生《普通高校錄取新生簡明登記表》復印件四份（加蓋轉出學校公章）；
（五）轉學學生在校學習成績單原件一份（加蓋轉出學校教務處/研究生院（處）公章）；
（六）轉學學生在校表現(xiàn)鑒定材料原件一份（加蓋轉出學校學生工作部（處）/研究生工作部公章）；
（七）轉學學生擬轉入學校專業(yè)在同一生源地相應年份最低錄取分數(shù)的《普通高校錄取新生簡明登記表》復印件四份（加蓋轉入學校公章）；
（八）擬轉入我校學生需按學校新生入學標準參加體檢（自費）和心理測試，學校后勤管理處負責接收學生體檢報告，學生工作部（處）/研究生工作部負責出具學生心理測試報告（加蓋公章）。
第五條 核查申請。轉學學生備齊材料后，將材料提交教務處/研究生院（處），教務處/研究生院（處）應對學生轉學理由是否正當，材料是否詳實，轉學條件是否符合文件規(guī)定進行審核。
第六條 會議決定。學生轉學需經二級學院（系）、學校兩級會議集體研究決定，轉學學生名單、決定情況如實記入會議紀要。研究生轉入還應當經擬轉入專業(yè)導師同意。
第七條 公開公示。如學校同意學生轉學，則對擬轉學學生信息（主要包括：學生姓名，轉出、轉入學校和專業(yè)名稱，入學年份，錄取分數(shù)，轉學理由等）通過學校網(wǎng)站進行不少于5個工作日的公示。
第八條 材料完善。經公示無異議后，轉入轉出學校均需在《普通高等學校學生轉學備案表》上簽署意見并加蓋公章，轉入學校出具由校長簽發(fā)的《接收函》。
第九條 學籍異動。擬轉入我校學生的所有轉學材料齊備且轉學審核完成后即可入學就讀。教務處/研究生院（處）應在15個工作日內登錄“中國高等教育學生信息網(wǎng)學籍學歷信息管理平臺”發(fā)起在線學籍異動申請，經廣西壯族自治區(qū)教育廳高校學生處在線確認備案后，完成學籍異動手續(xù)辦理。
第十條 學分認定和轉換。轉入我校前的成績，學分認定和轉換參照《桂林醫(yī)學院本科生學分制管理辦法》執(zhí)行。經學分認定和轉換后，如學生已獲得必修課程學分達到轉入專業(yè)相應年級已開設必修課程學分70%及以上，可申請轉入相應年級學習；如未達到，原則上進入一年級學習。
第十一條 轉學備案。教務處/研究生院（處）負責轉入學生以及跨省轉出學生備案材料的上報工作。學生轉學申請審核通過后3個月內，教務處/研究生院（處）將轉學學生的相關材料報廣西壯族自治區(qū)教育廳高校學生處備案。學生轉學備案材料為：
（一）學生所在省（自治區(qū)）《普通高等學校學生轉學備案表》原件一份；
（二）加蓋轉出學校公章的轉學學生《普通高校錄取新生簡明登記表》復印件一份；
（三）加蓋轉入學校公章的轉入專業(yè)同一生源地相應年份最低錄取分數(shù)的《普通高校錄取新生簡明登記表》復印件一份；
（四）轉入學校校長簽發(fā)的《接收函》一份。
第四章 違規(guī)處理
第十二條 學校任何部門和個人必須嚴格遵守工作紀律，對學生轉學中的違規(guī)行為，學校將嚴肅追究違規(guī)單位和責任人員責任。因違規(guī)行為造成嚴重后果和惡劣影響的，除追究直接責任人責任外，還將根據(jù)領導干部問責相關規(guī)定，追究相關領導責任。涉嫌違紀的，由紀檢監(jiān)察部門處理；涉嫌犯罪的，移交司法機關處理。有相關違規(guī)行為的學生，一經查實，立即取消其轉學資格，并依據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處分。
第五章 申請時間
第十三條 轉學申請受理時間：每年兩次，分別為12月1日—12月31日、6月1日—6月30日。申請轉入我校的學生，原則上應在擬就讀學期的開學后一周內辦理好所有轉學入校手續(xù)，以便于及時開展課程學習。申請轉出我校的學生，在未辦理轉學離校手續(xù)前，需跟隨原班級參加正常教學活動。
第六章 附 則
第十四條 學校其他有關文件與本細則不一致的，以本細則為準。
第十五條 本細則自公布之日起施行，原《桂林醫(yī)學院學生轉學工作細則》（桂醫(yī)教〔2020〕）11號）同時廢止。
第十六條 本細則由教務處和研究生院（處）負責解釋。
