各相關(guān)二級學(xué)院：
為保證我校本科生畢業(yè)論文質(zhì)量,，依據(jù)教育部《本科畢業(yè)論文（設(shè)計）抽檢辦法（試行）》（教督〔2020〕5 號）及《桂林醫(yī)學(xué)院本科畢業(yè)論文管理條例（修訂）》（桂醫(yī)教〔2021〕19號）相關(guān)要求,，現(xiàn)將2023屆本科生畢業(yè)論文答辯等相關(guān)工作事項通知如下：
一,、答辯小組的構(gòu)成
學(xué)院負責(zé)集中組織答辯,。答辯小組一般由3或5名專家組成,，應(yīng)由具有本科生畢業(yè)論文指導(dǎo)資格的教師擔(dān)任,，組長原則上需要有副高以上（含副高）職稱,，二級學(xué)院負責(zé)對答辯小組成員資格進行審核,；答辯小組另設(shè)秘書1人,，負責(zé)答辯過程記錄,，但不參與表決投票。指導(dǎo)教師對其指導(dǎo)的學(xué)生答辯時應(yīng)采取回避制度,。
二,、畢業(yè)論文答辯管理工作安排
1. 5月14日前各學(xué)院組織并完成每個學(xué)生的畢業(yè)論文評閱及修改，并做好答辯準備,。
2. 5月21日前各學(xué)院將“答辯安排表”（附件1）紙質(zhì)版和電子版報教務(wù)處備案,，原有的“答辯日程安排表”不用再填。
3. 5月28日前各學(xué)院組織進行公開答辯,；并按程序及時完成畢業(yè)論文成績評定,，整理好相關(guān)存檔及上交材料。
4. 6月4日前各學(xué)院組織學(xué)生將論文終稿（word版）上傳至論文管理系統(tǒng),、并由指導(dǎo)老師完成論文審核,。教務(wù)處將在系統(tǒng)隨機抽取論文進行論文質(zhì)量評審。
5. 根據(jù)教育部抽檢要求,，畢業(yè)論文建議上傳文件命名規(guī)則：“學(xué)年度_省市代碼_單位代碼_專業(yè)代碼_學(xué)號_畢業(yè)論文(LW)_序號”,。
（1）畢業(yè)論文（如預(yù)防醫(yī)學(xué)）建議命名：
2223_45_10601_100401K_17115011002_LW_001
（2）畢業(yè)設(shè)計（如部分信管畢設(shè)）建議命名：
2223_45_10601_120102_18118021008_BS_001
6. 6月5日前各學(xué)院將所有畢業(yè)論文查重情況總結(jié)（蓋學(xué)院公章）報送教務(wù)處實踐教學(xué)管理科，同時將“優(yōu)秀畢業(yè)論文推薦名單”的紙質(zhì)版和電子版以及推薦優(yōu)秀本科生畢業(yè)論文（Word版）報送教務(wù)處實踐教學(xué)管理科,，逾期未上報的視為自動放棄,。
7. 6月19日前各學(xué)院將“畢業(yè)論文題目及成績匯總表”、“畢業(yè)論文環(huán)節(jié)質(zhì)控及質(zhì)量分析表”,、本科畢業(yè)論文意識形態(tài)專項審查情況匯總表（見附件2）,、2023屆本科生畢業(yè)論文自查報告的紙質(zhì)版和電子版報送教務(wù)處實踐教學(xué)管理科。
8.2023屆本科生畢業(yè)論文電子版（Word版）由學(xué)院進行收集和匯總,，并報送至教務(wù)處實踐科,，報送時間另行通知。
9.所有報送材料的紙質(zhì)版需加蓋學(xué)院章,。提交方式：紙質(zhì)版材料提交至教務(wù)處實踐教學(xué)管理科,；電子版材料發(fā)送至[email protected]，郵件主題請注明學(xué)院和材料名稱,。
三,、格式要求
桂林醫(yī)學(xué)院本科生學(xué)士學(xué)位論文格式規(guī)范原則上參照附件3、4,、5,，對于論文格式有特殊要求的學(xué)科,，應(yīng)與教務(wù)處實踐教學(xué)管理科溝通，在不違背整體原則的情況下結(jié)合本學(xué)科特點制定進一步的實施方案,。
四,、論文學(xué)術(shù)不端行為檢測
檢測方法：使用“桂林醫(yī)學(xué)院大學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)”（簡稱“管理系統(tǒng)”）進行論文檢測。登陸方式：“桂林醫(yī)學(xué)院官網(wǎng)”-“公共服務(wù)”-“大學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)”登陸,，或直接登陸“中國知網(wǎng)”大學(xué)生論文檢測系統(tǒng)網(wǎng)站http://glyxy.co.cnki.net即可,。切不可通過不正規(guī)的論文查重系統(tǒng)進行查重。
（一）答辯前查重
論文答辯前2周-1個月,，由學(xué)生本人上傳至管理系統(tǒng)“提交畢業(yè)設(shè)計（論文）”處查重,，每位畢業(yè)生畢業(yè)論文初稿的查重次數(shù)為2次。
（二）答辯后查重
答辯后,，由學(xué)生將論文終稿上傳至管理系統(tǒng)“提交畢業(yè)設(shè)計（論文）最終版”處并查重,，論文終稿提交及查重次數(shù)為1次。
（三）教務(wù)處查重
1.檢測范圍：2023屆所有本科畢業(yè)論文,。
2.檢測時間： 2023年6月12日-6月16日,。
3.教務(wù)處檢測論文從管理系統(tǒng) “畢業(yè)設(shè)計（論文）最終版”提取。
4.檢測畢業(yè)論文電子版內(nèi)容包括：中英文摘要,、正文,、參考文獻；若含文獻綜述,，也需要參與查重,。
（四）檢測結(jié)果和處理辦法
根據(jù)新制定的《桂林醫(yī)學(xué)院本科畢業(yè)論文管理條例（修訂）》，重復(fù)率小于30%,，學(xué)術(shù)不端行為檢測結(jié)果為通過,。學(xué)術(shù)不端行為檢測不通過的，在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下對畢業(yè)論文進行修改,。答辯前第二次檢測仍未通過者,，隨下一屆學(xué)生進行畢業(yè)論文查重和答辯。答辯后論文終稿檢測結(jié)果等于或高于30%者,，取消畢業(yè)論文成績,。未在管理系統(tǒng)上傳論文終稿（Word版）或教務(wù)處檢測結(jié)果等于或高于30%者，暫緩發(fā)放畢業(yè)證,。
使用檢測系統(tǒng)只是輔助檢查手段,，僅能預(yù)防論文中出現(xiàn)的非正常引用、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為,，畢業(yè)論文整體質(zhì)量由指導(dǎo)教師,、評閱教師和答辯小組做出評判。
五,、畢業(yè)論文（設(shè)計）系統(tǒng)管理
2023屆畢業(yè)論文（設(shè)計）管理使用“中國知網(wǎng)”大學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計）管理系統(tǒng),，各學(xué)院應(yīng)在系統(tǒng)內(nèi)完成全部流程,，具體包括：畢業(yè)論文（設(shè)計）選題、開題,、中期檢查,、指導(dǎo)記錄、論文終稿,、指導(dǎo)教師評閱,、同行教師評閱、文字復(fù)制比檢測,、答辯及成績錄入等相關(guān)工作。指導(dǎo)老師和學(xué)生及時上傳電子簽名,，具體操作方法見附件6,。
為做好畢業(yè)論文（設(shè)計）歸檔和資料留存工作，本屆畢業(yè)論文（設(shè)計）工作結(jié)束后,，請各學(xué)院及時從系統(tǒng)中下載畢業(yè)論文（設(shè)計）材料按專業(yè)備份,、存檔。
六,、畢業(yè)論文工作檢查
根據(jù)《普通高等學(xué)校本科教育教學(xué)審核評估指標體系》要求,，各二級學(xué)院以實驗、實習(xí),、工程實踐和社會調(diào)查等實踐性工作為基礎(chǔ)的畢業(yè)論文（設(shè)計）比例≥50%,，請各二級學(xué)院及時完成自查整改工作。
6月至9月教務(wù)處將就各二級學(xué)院的畢業(yè)論文管理規(guī)范,、畢業(yè)論文質(zhì)量等進行專項檢查,；具體時間另行通知。請各二級學(xué)院按文件要求做好各項工作并先自行安排檢查,。
教育部對2023屆畢業(yè)論文（設(shè)計）質(zhì)量提出了抽檢的要求,，務(wù)請各學(xué)院高度重視，充分認識做好畢業(yè)論文（設(shè)計）工作的重要意義,，認真組織,，廣泛宣傳，加強對畢業(yè)論文（設(shè)計）工作的過程指導(dǎo),，明確畢業(yè)論文（設(shè)計）各環(huán)節(jié)的主體責(zé)任,，按時按要求完成各項工作。
其他未盡事宜,，請聯(lián)系教務(wù)處實踐科,，唐老師 0773-5895295 。
附件：1. 桂林醫(yī)學(xué)院本科畢業(yè)論文答辯安排表
2. 本科畢業(yè)論文意識形態(tài)專項審查情況匯總表
3. 桂林醫(yī)學(xué)院本科畢業(yè)論文封面
4. 桂林醫(yī)學(xué)院本科畢業(yè)論文封面及格式模板
5. 桂林醫(yī)學(xué)院本科畢業(yè)論文內(nèi)容要求及打印規(guī)范
6. 電子簽名制作方法
桂林醫(yī)學(xué)院教務(wù)處
2023年3月10日
