各二級學(xué)院（系,、部）：
為保證2024年下半年本?？茖嶒灲虒W(xué)工作的正常進(jìn)行，請各二級學(xué)院（系,、部）認(rèn)真組織各相關(guān)教研室及實驗室，根據(jù)2024年下半年的教學(xué)安排,，準(zhǔn)確,、及時填寫所需實驗教學(xué)低值易耗品需求計劃，并加強(qiáng)使用管理工作,，有關(guān)事項通知如下：
一,、各二級學(xué)院低值易耗品,，實行限額包干制，超出不補(bǔ),。各二級學(xué)院實驗教學(xué)低值易耗品采購預(yù)算總額的80%部分,，由教務(wù)處匯總各二級學(xué)院需求清單，經(jīng)審計后,，交國資處采購,。20%額度部分，用于保障各二級學(xué)院應(yīng)急,、補(bǔ)缺,、在市場采購或其他特殊需要的低值易耗品，以不影響教學(xué)工作的正常進(jìn)行為原則,，由各二級學(xué)院完成采購,。各二級學(xué)院必須嚴(yán)格控制經(jīng)費，堅持“滿足教學(xué)需要,、從緊節(jié)儉使用”的原則,，制定需求計劃，認(rèn)真檢查前上半年是否存在剩余且下半年能用上的庫存量,，同時,，請各二級學(xué)院加強(qiáng)對低值易耗品的使用管理，建立相關(guān)制度,，加強(qiáng)經(jīng)費登記管理,，合理支配，強(qiáng)化教師,、實驗教輔人員及學(xué)生的節(jié)約意識和責(zé)任意識,，杜絕不必要的浪費和人為損壞。
二,、實驗教學(xué)低值易耗品共分為三大類（詳見附件）,。具體分類為：I、醫(yī)藥生化試劑類（五個分表）,；II,、醫(yī)療實驗耗材類（五個分表）； III,、實驗日雜,、電子耗材類及其他類（三個分表）。若實驗教學(xué)需要,、本表沒有列入的,，請在對應(yīng)類別的表格上追加填寫（須標(biāo)明品名、規(guī)格,、型號,、單位,、品牌、廠家）,，同時標(biāo)紅,，以方便歸類匯總。如不能歸類的,，請在其它類別的表格上填寫,。
三、為方便二級學(xué)院及全校性的同類項的歸總統(tǒng)計,，請各部門根據(jù)實際需求,，在清單里找到對應(yīng)項，并仔細(xì)核對該品目的規(guī)格及單位,，在“數(shù)量”列的欄目里只填寫實際需要數(shù)量即可（不要有除數(shù)字以外的任何文字,，文字會影響匯總，影響教學(xué)后果由老師自負(fù)）,，對于清單表里使用不到的品目,，不能刪除此行，在“數(shù)量”列的欄目里留空即可,。每個實驗室須填寫負(fù)責(zé)老師的姓名、聯(lián)系電話及送貨地點（具體到門牌號）等信息,。上交的電子版統(tǒng)計表上沒有采購的項目請不要刪除,，以方便統(tǒng)計；紙質(zhì)版打印時沒有采購的項目可以刪除,。
四,、涉及易制毒、危險化學(xué)品等國家管制類的實驗材料的采購,，必須按照國家相關(guān)法規(guī)規(guī)定,，根據(jù)《桂林醫(yī)學(xué)院易制毒化學(xué)品安全管理制度（試行）》（院政字〔2014〕24號）等制度執(zhí)行。易制毒化學(xué)品的采購,，在科技處網(wǎng)站下載中心下載易制毒化學(xué)品采購申請材料,，填寫后經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章交科技處，統(tǒng)一報公安部門審批和備案,，請各部門嚴(yán)格控制使用量,。
五、各二級學(xué)院負(fù)責(zé)本學(xué)院的統(tǒng)計數(shù)據(jù),，并在備注欄寫明每項需求的依據(jù),，二級學(xué)院（系、部）的實驗教學(xué)中心主任,、二級學(xué)院院長或分管教學(xué)副院長簽字確認(rèn),，并經(jīng)二級學(xué)院黨政聯(lián)席會議審議,，于2024年6月1日前，將紙質(zhì)版,、電子版交到教務(wù)處（地點：臨桂校區(qū)明德樓2樓217室,，聯(lián)系電話：3682137）。
六,、計劃購置的耗材到貨時,，各實驗室要認(rèn)真組織兩名老師進(jìn)行現(xiàn)場驗收，并認(rèn)真對照所送耗材的規(guī)格,、型號,、功能、廠家,、數(shù)量等信息是否與所報計劃一致,，如發(fā)現(xiàn)不一致，應(yīng)不予驗收,，并及時向教務(wù)處反映情況,。驗收合格后，驗收人員在送貨清單上簽字確認(rèn),，各實驗室應(yīng)及時將耗材分類,、入庫，并指定專人保管,。
七,、如因教學(xué)計劃調(diào)整等原因，原計劃內(nèi)的需求量減少或者不需要的,，及時向教務(wù)處說明,，不得私自要求供應(yīng)商供應(yīng)其他物品，更不得與供應(yīng)商串通,，作空賬,、虛賬，或者有其他違規(guī)行為,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，將對相關(guān)人員嚴(yán)肅問責(zé)。
八,、如因教學(xué)計劃調(diào)整等原因,，增加計劃表范圍以外品目的，按照“先審批,，后采購”的要求,，二級學(xué)院需經(jīng)黨政聯(lián)席會議審核確定增加的品目和數(shù)量，提前向教務(wù)處提交申請報告和說明情況，經(jīng)審核論證后,，按照學(xué)校相關(guān)程序采購,。否則，超出供貨合同范圍外的物品,，一律不予認(rèn)可,、不予結(jié)賬。實驗方案調(diào)整及新增實驗的低值易耗品增購計劃應(yīng)再單獨提交實驗方案,、使用的低值易耗詳細(xì)目錄和價格測算,、生均值測算、二級學(xué)院黨政聯(lián)席會議紀(jì)要等,，提交教務(wù)處審批,。
九、本次采購計劃不包含科研使用的低值易耗品需求,。對已領(lǐng)用回實驗室存放的低值易耗品,，擅自挪到科研使用或?qū)ν獬鍪邸⑥D(zhuǎn)售等盈利的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，挪到科研使用的按實際費用另行核算，對外出售,、轉(zhuǎn)售的,，盈利收入應(yīng)全部上繳到學(xué)校財務(wù)處，并對相關(guān)人員進(jìn)行問責(zé),。
附件：實驗教學(xué)低值易耗品集中填報品目清單表
教務(wù)處
2024年4月30日
