校直各單位、各部門：
為確保我校教職工人事檔案材料收集及時完整,，更好地為學校相關工作和教職工服務,，現(xiàn)就開展我校2023年度人事檔案材料收集歸檔工作有關事宜通知如下：
一、人事檔案材料對象及形成時間
校本部在職教職工（不含普通合同工）,、離退休教職工在2023年度形成的人事檔案材料,。
二,、收集歸檔主體及材料范圍
（一）相關職能部門布置形成的材料
1.履歷材料。包括《干部履歷表》《職工履歷表》等材料,。
2.考核鑒定材料,。包括教職工年度考核、師德考核,，工作鑒定,，任（聘）期考核，領導干部培訓,、援派,、掛職鍛煉考核鑒定等材料。
3.專業(yè)技術職務（職稱）材料,。包括取得專業(yè)技術職務材料,。
4.崗位設置材料。包括專技,、管理,、工勤崗位設置等材料。
5.入選重大人才工程材料,。
6.政審材料,。包括教職工政治歷史情況審查材料。
7.審計材料,。包括領導干部經(jīng)濟責任審計,、離任審計的審計結果及整改情況等材料。
8.審核材料,。包括干部基本信息審核認定、干部人事檔案任前審核登記表等材料,。
9.黨員材料,。中共正式黨員入黨材料，加入民主黨派材料等,。
10.表彰獎勵材料,。包括我校各職能部門組織的教職工評先、評優(yōu),、表彰,、嘉獎形成的評審表、登記表等材料,。
11.處理處分材料,。違規(guī)違紀違法人員相關的處理處分文件。
12.工資材料,。包括工資變動材料等,。
13.合同材料。包括事業(yè)單位聘用合同，勞動合同等,。
14.任免材料,。包括干部任免審批表、任前或試用期滿考察材料,，掛任職務材料等,。
15.出國材料。出國（境）審批材料,。
16.會議代表類材料,。包括當選黨的代表大會、人民代表大會,、政協(xié)會議,、群團組織代表會議、民主黨派代表會議等會議代表（委員）及相關職務等材料,。
17.其他可供組織參考的材料,。包括畢業(yè)生就業(yè)通知書、商調登記表,、入職體檢表等材料,。
（二）教職工個人提交材料
1.教職工繼續(xù)教育學歷、學位材料,。教職工2023年取得繼續(xù)教育學歷,、學位還未向人事處提交材料核驗登記的：①請聯(lián)系相關就讀院校，將學歷,、學位檔案材料經(jīng)機要渠道或學生EMS郵寄到我校（地址：廣西桂林市臨桂區(qū)致遠路1號,，桂林醫(yī)學院明德樓410室，人事處人事檔案室,，聯(lián)系人：伍老師,、鄧老師，電話0773-5895882,，郵編：541199）,；②請攜帶學歷、學位證書到人事處人事科進行核驗登記復印后,，將復印件送存人事檔案室,。取得國外學歷學位的，須同時提交教育部留學服務中心出具的《國外學歷學位認證書》,；取得香港,、澳門特別行政區(qū)學歷學位的，須提交教育部留學服務中心出具的《香港,、澳門特別行政區(qū)學歷學位認證書》,。
2.教職工兩個月以上進修培訓材料,、教職工獲得校外市廳級以上表彰獎勵材料。請將進修培訓證書,、表彰獎勵證書及其復印件交部門兼職檔案員審核,，并由部門兼職檔案員統(tǒng)一收集復印件送存人事檔案室。同時提交證書的掃描件,，掃描件的命名規(guī)則為：姓名+（員工號）+材料名稱,，如：張三（112012999）2023年廣西壯族自治區(qū)優(yōu)秀教育工作者榮譽證書。
三,、具體要求
（一）請各相關部門認真收集和整理本部門需歸檔的人事檔案材料,，按時移交學校人事處人事檔案室。歸檔前須填好《人事檔案材料移交清單》（一式兩份）,，以作為移交憑證,，一份由歸檔部門留存?zhèn)洳椋环萁蝗耸聶n案室,?！度耸聶n案材料移交清單》見附件。
（二）人事檔案材料采用國際標準A4紙型,，材料左邊應留有2.5CM的裝訂邊,。材料要求內(nèi)容真實準確，全面規(guī)范,，字跡工整,、清晰，無破損,、殘缺,，審批單位意見、公章齊全,，要求填寫的表格材料一般不留空格,，一律用碳素墨水書寫。
（三）人事檔案材料如為復印件的,，應按原件1:1大小復印，平整端正,、內(nèi)容清晰,。各部門兼職檔案員應對照原件審核無誤后，在復印件上注明“與原件一致”,，簽署審核人姓名,、審核時間，蓋部門章,。
四,、其他事項
（一）送存時間：2024年5月1日前
（二）送存地點：臨桂校區(qū)明德樓410室
（三）聯(lián)系電話：5895882
（四）聯(lián)系人：伍老師,，鄧老師
附件：人事檔案材料移交清單
人事處
2024年3月13日
