校直各單位,、各部門以及各位歷屆畢業(yè)班專（兼）職輔導(dǎo)員：

為強(qiáng)化我校校友聯(lián)系交流與服務(wù)工作,，經(jīng)研究,，現(xiàn)決定開展桂林醫(yī)學(xué)院歷屆畢業(yè)班專（兼）職輔導(dǎo)員及帶班情況的補(bǔ)充收集工作。具體事項(xiàng)通知如下：

一,、歷屆畢業(yè)班專（兼）職輔導(dǎo)員及班級聯(lián)絡(luò)員名單補(bǔ)充收集工作

各單位、各部門需在《桂林醫(yī)學(xué)院歷屆畢業(yè)班專（兼）職輔導(dǎo)員及帶班情況統(tǒng)計(jì)匯總表》（附件 1）的基礎(chǔ)上,，對歷屆畢業(yè)班的專（兼）職輔導(dǎo)員名單進(jìn)行補(bǔ)充完善,。同時,，懇請各位歷屆畢業(yè)班專（兼）職輔導(dǎo)員推薦 1 - 2 名校友擔(dān)任班級聯(lián)絡(luò)員，并將其信息填寫在相應(yīng)欄內(nèi),，以有效推進(jìn)相關(guān)工作,。

二、校友通訊錄收集工作

由于工作變動等諸多原因,，此前的校友通訊信息大多已發(fā)生變化,，故需重新收集校友通訊錄。收集方式如下：

1. 通過填寫《桂林醫(yī)學(xué)院校友通訊錄》（附件 2）收集

各位歷屆畢業(yè)班專（兼）職輔導(dǎo)員應(yīng)協(xié)同班級聯(lián)絡(luò)員,，借助班級 QQ 群,、微信群、手機(jī)短信,、電話聯(lián)系等方式收集校友通訊信息,，并填寫《桂林醫(yī)學(xué)院校友通訊錄》（附件 2）。請于 2024 年 11 月 8 日前,，以部門為單位將附件 1,、附件 2 發(fā)送至校友辦工作郵箱 [email protected]，文件統(tǒng)一命名格式為“部門名稱 - 桂林醫(yī)學(xué)院校友通訊錄”,。

2. 通過“智慧校友”平臺收集

各位歷屆畢業(yè)班專（兼）職輔導(dǎo)員需協(xié)同班級聯(lián)絡(luò)員,，通過班級 QQ 群、微信群,、手機(jī)短信,、電話聯(lián)系等方式，邀請校友在桂醫(yī)“智慧校友”平臺進(jìn)行注冊認(rèn)證,。注冊認(rèn)證方法步驟詳見《桂醫(yī)“智慧校友”平臺注冊認(rèn)證方法步驟》（附件 3）,。

三、其他注意事項(xiàng)

校友通訊信息的兩種收集方式需同時進(jìn)行,，所獲數(shù)據(jù)可互為補(bǔ)充,。若有未盡事宜，請聯(lián)系廖國宇,，聯(lián)系電話：18907735373,。

桂林醫(yī)學(xué)院校友辦

2024年10月17日

 附件1：桂林醫(yī)學(xué)院歷屆畢業(yè)班專（兼）職輔導(dǎo)員及帶班情況統(tǒng)計(jì)匯總表.xls

 附件2：桂林醫(yī)學(xué)院校友通訊錄-模板.xlsx

 附件3：桂醫(yī)“智慧校友”平臺注冊認(rèn)證方法步驟.docx