各研究生培養(yǎng)單位,、研究生：
根據(jù)《桂林醫(yī)學(xué)院研究生管理規(guī)定（2020年修訂）》（桂醫(yī)研教[2020]24號(hào)）文件精神,，現(xiàn)對(duì)我校2023年即將達(dá)到最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的研究生進(jìn)行學(xué)籍預(yù)警，具體通知如下：
一,、辦理?xiàng)l件
研究生達(dá)到在校最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限時(shí),，應(yīng)以畢業(yè),、結(jié)業(yè)、肄業(yè)或退學(xué)處理等形式之一終止學(xué)籍,，達(dá)到畢業(yè)條件者,，頒發(fā)畢業(yè)證書(shū),。
（一）肄業(yè)：對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)退學(xué)的學(xué)生，學(xué)習(xí)滿一年且成績(jī)合格者,，可發(fā)肄業(yè)證書(shū),；學(xué)習(xí)不滿一年者，發(fā)給寫(xiě)實(shí)性學(xué)習(xí)證明,。
（二）結(jié)業(yè)：在最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容,，但未達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，學(xué)校準(zhǔn)予結(jié)業(yè),，頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū),。
（三）退學(xué)：2023年6月30日前未辦理任何手續(xù)的，將按《桂林醫(yī)學(xué)院研究生管理規(guī)定（2020年修訂）》（桂醫(yī)研教[2020]24號(hào)）學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定作退學(xué)處理,。
二,、辦理程序
①研究生填寫(xiě)《肄業(yè)/結(jié)業(yè)申請(qǐng)表》(附件1），報(bào)學(xué)院審核,，報(bào)研究生院審核后發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū),，結(jié)業(yè)證書(shū)不再換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。
②研究生填寫(xiě)退學(xué)審批表,，家長(zhǎng)或配偶同意,，導(dǎo)師、學(xué)院審核通過(guò)后,，將申請(qǐng)交至研究生學(xué)院,，學(xué)校將按自動(dòng)退學(xué)發(fā)文公布。
③如研究生不按自動(dòng)退學(xué)辦理,，則由導(dǎo)師,、學(xué)科、學(xué)院聯(lián)系,、核實(shí)研究生具體情況,，填寫(xiě)《超過(guò)最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限研究生退學(xué)處理名單核對(duì)表》，學(xué)科,、學(xué)院簽署意見(jiàn)報(bào)研究生學(xué)院,，學(xué)校將進(jìn)行退學(xué)處理。
四,、聯(lián)系方式
材料報(bào)至培養(yǎng)科,，聯(lián)系人：鐘老師，聯(lián)系電話：0773-5893516,，辦公地點(diǎn)：臨桂校區(qū)明德樓325室。
附件：1.肄業(yè)/結(jié)業(yè)申請(qǐng)表
2.退學(xué)審批表
桂林醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)院
2023年3月30日
