各博士研究生培養(yǎng)單位：
為提高博士研究生培養(yǎng)質(zhì)量,，努力培養(yǎng)一批具有國際視野的拔尖創(chuàng)新人才，研究生院特設(shè)立專項經(jīng)費資助博士研究生赴國（境）外參加國際學(xué)術(shù)會議,，現(xiàn)就申報工作通知如下:
一,、申報條件
1.我校全日制在讀博士研究生。
2.愛國愛校,，學(xué)術(shù)品行良好,，身心健康，無違法違紀記錄,，維護國家利益,，自覺遵守前往國家（地區(qū)）法律法規(guī)。
3.被邀請赴國（境）外參加本學(xué)科領(lǐng)域有重要影響的國際學(xué)術(shù)會議,，并進行會議發(fā)言或論文被以海報張貼形式錄用,。此國際學(xué)術(shù)會議是指按一定時間規(guī)律舉辦，已在不同國家（地區(qū)）舉辦過3屆,，每屆與會代表數(shù)在50人以上,；或會期至少3天，與會代表來自5個以上國家（地區(qū)）,，總?cè)藬?shù)超過200人的會議,。
4.一篇論文僅資助一名博士研究生參會，且已獲得資助的,，不得再次申報,。
二、資助金額及范圍
項目資助內(nèi)容包括會議注冊費,、一次性國際往返路費,、住宿費等。每人資助最高不超過2.4萬元人民幣,，不足部分由導(dǎo)師或培養(yǎng)單位承擔,。
本年擬資助4名博士研究生，原則上臨床醫(yī)學(xué)院3名,，臨桂臨床醫(yī)學(xué)院1名,。
三,、申報流程
按個人申報、培養(yǎng)單位組織專家評審,、研究生院審核,、學(xué)校審批的程序進行。
四,、申報材料
1.《桂林醫(yī)學(xué)院研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助項目申請表》（附件1）,；
2.會議投稿的相關(guān)證明材料（邀請函、明確被會議接收為會議發(fā)言或張貼論文的證明等,，請同時附材料中文譯文）,；
3.會議背景資料、官方會議日程安排表,。如無官方日程安排表,，提交情況說明；
4.擬發(fā)表論文全文（摘要）
五,、獲批資助后注意事項
1.項目經(jīng)費必須在2024年底財務(wù)年終決算前完成使用不能轉(zhuǎn)結(jié),，請獲批資助的博士研究生盡快實施項目，并及時進行財務(wù)報銷,。
2.獲批資助的博士研究生需在參加會議前,，根據(jù)校國際合作與交流處要求，登陸校園網(wǎng)“一站式網(wǎng)上服務(wù)大廳”,，選擇“國際教育學(xué)院”,，在線填寫《桂林醫(yī)學(xué)院因公出國（境）審批表（學(xué)生使用）》（網(wǎng)址：https://one.glmc.edu.cn/EIP/nonlogin/user/index.htm）辦理出國（境）審批手續(xù)。同時應(yīng)及時辦理護照,、簽證,、國際機票等相關(guān)手續(xù),。
3.獲批資助的博士研究生須于會議結(jié)束后一個月之內(nèi)（遇寒暑假順延）在培養(yǎng)單位做一次公開的學(xué)術(shù)報告,，并向研究生院提交以下材料（電子版）：《桂林醫(yī)學(xué)院博士研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助項目總結(jié)報告》（附件2）。
六,、其他要求
1.各博士研究生培養(yǎng)單位高度重視,，按照通知要求、認真組織,、嚴格把關(guān),，在2024年6月10日前按時完成申報評審工作，上報申報材料和總匯表（附件3）的紙質(zhì)版研究生院培養(yǎng)科（臨桂校區(qū)明德樓325辦公室）,，電子版發(fā)送至[email protected],。
2.各博士研究生培養(yǎng)單位要以此項目為契機，積極搭建博士研究生國際化教育平臺,，切實把有發(fā)展?jié)摿Φ膬?yōu)秀博士研究生選派到國（境）外學(xué)習(xí)交流,。
3.未盡事宜請聯(lián)系研究生院培養(yǎng)科,，聯(lián)系人：黃老師，聯(lián)系電話：5893516,。
附件：
1.桂林醫(yī)學(xué)院研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助項目申請表
2.桂林醫(yī)學(xué)院博士研究生國際學(xué)術(shù)會議資助項目總結(jié)報告
3.桂林醫(yī)學(xué)院博士研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助項目學(xué)院匯總表
研究生院（處）
2024年4月10日
