各博士研究生培養(yǎng)單位：
為提高博士研究生培養(yǎng)質(zhì)量,，努力培養(yǎng)一批具有國際視野的拔尖創(chuàng)新人才,，研究生院特設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資助博士研究生赴國（境）外參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議，現(xiàn)就申報(bào)工作通知如下:
一,、申報(bào)條件
1.我校全日制在讀博士研究生,。
2.愛國愛校,，學(xué)術(shù)品行良好,，身心健康,，無違法違紀(jì)記錄，維護(hù)國家利益,，自覺遵守前往國家（地區(qū)）法律法規(guī)。
3.被邀請(qǐng)赴國（境）外參加本學(xué)科領(lǐng)域有重要影響的國際學(xué)術(shù)會(huì)議,，并進(jìn)行會(huì)議發(fā)言或論文被以海報(bào)張貼形式錄用,。此國際學(xué)術(shù)會(huì)議是指按一定時(shí)間規(guī)律舉辦，已在不同國家（地區(qū)）舉辦過3屆,，每屆與會(huì)代表數(shù)在50人以上,；或會(huì)期至少3天，與會(huì)代表來自5個(gè)以上國家（地區(qū)）,，總?cè)藬?shù)超過200人的會(huì)議,。
4.一篇論文僅資助一名博士研究生參會(huì)，且已獲得資助的,，不得再次申報(bào),。
二、資助金額及范圍
項(xiàng)目資助內(nèi)容包括會(huì)議注冊(cè)費(fèi),、一次性國際往返路費(fèi),、住宿費(fèi)等。每人資助最高不超過2.5萬元人民幣,，不足部分由導(dǎo)師或培養(yǎng)單位承擔(dān),。
本年擬資助4名博士研究生，原則上臨床醫(yī)學(xué)院3名，臨桂臨床醫(yī)學(xué)院1名,。
三,、申報(bào)流程
按個(gè)人申報(bào)、培養(yǎng)單位組織專家評(píng)審,、研究生院審核,、學(xué)校審批的程序進(jìn)行。
四,、申報(bào)材料
1.《桂林醫(yī)學(xué)院研究生參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目申請(qǐng)表》（附件1）,；
2.會(huì)議投稿的相關(guān)證明材料（邀請(qǐng)函、明確被會(huì)議接收為會(huì)議發(fā)言或張貼論文的證明等,，請(qǐng)同時(shí)附材料中文譯文）,；
3.會(huì)議背景資料、官方會(huì)議日程安排表,。如無官方日程安排表,，提交情況說明；
4.擬發(fā)表論文全文（摘要）
五,、獲批資助后注意事項(xiàng)
1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)必須在2025年底財(cái)務(wù)年終決算前完成使用不能轉(zhuǎn)結(jié),，請(qǐng)獲批資助的博士研究生盡快實(shí)施項(xiàng)目，并及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷,。
2.獲批資助的博士研究生需在參加會(huì)議前,，根據(jù)校國際合作與交流處要求，登錄校園網(wǎng)“一站式網(wǎng)上服務(wù)大廳”,，選擇“國際教育學(xué)院/國際合作與交流處”,，在線填寫《桂林醫(yī)學(xué)院因公出國（境）審批表（學(xué)生使用）》辦理出國（境）審批手續(xù)（網(wǎng)址：https://one.glmc.edu.cn/EIP/nonlogin/user/index.htm）。同時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理護(hù)照,、簽證,、國際機(jī)票等相關(guān)手續(xù)。
3.獲批資助的博士研究生須于會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月之內(nèi)（遇寒暑假順延）在培養(yǎng)單位做一次公開的學(xué)術(shù)報(bào)告,，并向研究生院提交以下材料（電子版）：《桂林醫(yī)學(xué)院博士研究生參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》（附件2）,。
六、其他要求
1.各博士研究生培養(yǎng)單位高度重視,，按照通知要求,、認(rèn)真組織、嚴(yán)格把關(guān),，在2025年4月11日前按時(shí)完成申報(bào)評(píng)審工作,，上報(bào)申報(bào)材料和匯總表（附件3）的紙質(zhì)版研究生院培養(yǎng)科（臨桂校區(qū)明德樓325辦公室），電子版發(fā)送至[email protected],。
2.各博士研究生培養(yǎng)單位要以此項(xiàng)目為契機(jī),，積極搭建博士研究生國際化教育平臺(tái),，切實(shí)把有發(fā)展?jié)摿Φ膬?yōu)秀博士研究生選派到國（境）外學(xué)習(xí)交流。
3.未盡事宜請(qǐng)聯(lián)系研究生院培養(yǎng)科,，聯(lián)系人：黃老師,，聯(lián)系電話：5893516。
附件：
1.桂林醫(yī)學(xué)院研究生參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目申請(qǐng)表
2.桂林醫(yī)學(xué)院博士研究生國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
3.桂林醫(yī)學(xué)院博士研究生參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目學(xué)院匯總表
研究生院（處）
2025年3月6日
