各研究生培養(yǎng)單位:
為保證 2024年下半年碩士學(xué)位論文畢業(yè)與學(xué)位申請工作正常有序的進(jìn)行,,確保學(xué)位授予質(zhì)量,,根據(jù)《桂林醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)位論文答辯管理辦法》(附件 1),、《桂林醫(yī)學(xué)院博士、碩士學(xué)位授予工作準(zhǔn)則》(附件2)等相關(guān)規(guī)定,,現(xiàn)將具體事項通知如下:
一、畢業(yè)申請及審核(9月6日前)
(一)畢業(yè)申請條件:在規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi),,完成培養(yǎng)計劃中全部課程,,并獲得規(guī)定學(xué)分;通過開題和中期考核,;完成規(guī)定臨床/社會實踐及(或)教學(xué)工作量,;完成學(xué)術(shù)講座;臨床醫(yī)學(xué)和口腔醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)位碩士研究生須取得《醫(yī)師資格證書》,。
(二)核對/完善數(shù)據(jù),,提交“畢業(yè)申請”:畢業(yè)生登錄研究生院網(wǎng)站“學(xué)生端登錄”(https://yjsxxgl.glmc.edu.cn/gmis5/home/stulogin)(以下簡稱“系統(tǒng)”)—“個人管理”—“個人信息維護(hù)”核對/完善數(shù)據(jù)—“畢業(yè)與學(xué)位”—“畢業(yè)申請”欄完善所有信息,提交后等待導(dǎo)師,、所屬培養(yǎng)單位審核,。
(三)培養(yǎng)單位審核并報送“畢業(yè)申請”:導(dǎo)師、培養(yǎng)單位登錄研究生院網(wǎng)站“教師端登錄”(https://yjsxxgl.glmc.edu.cn/gmis5/home)—“畢業(yè)與學(xué)位”—審核研究生畢業(yè)申請,,并在規(guī)定時間內(nèi)導(dǎo)出畢業(yè)申請匯總表,,報研究生院備案(培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋章),。
以上材料通過研究生院審核后,,方可獲得參加本次論文預(yù)答辯、查重,、盲審等資格,。逾期未能完成者,視為自動放棄2024年下半年畢業(yè)申請,。
注:需延期畢業(yè)的研究生,,請?zhí)峤谎悠诋厴I(yè)申請表(附件3),并在9月9日前報研究生學(xué)院學(xué)位辦,。
二,、預(yù)答辯及論文修改(9月9日-9月30日)
1. 預(yù)答辯申請及審核
通過畢業(yè)申請的畢業(yè)生參照《桂林醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)位論文撰寫及印制格式規(guī)范》(附件 4)、《桂林醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)位論文封面格式》(附件5)和《桂林醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)位論文格式樣例》(附件6)撰寫學(xué)位論文后,,須于預(yù)答辯前5天通過系統(tǒng)提交預(yù)答辯申請,,經(jīng)導(dǎo)師、所屬培養(yǎng)單位審核,;畢業(yè)生按照學(xué)位點安排,,提前備齊預(yù)答辯以下所需材料:系統(tǒng)內(nèi)自行打印《桂林醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)位論文預(yù)答辯評閱書》1份/專家、《桂林醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)位論文預(yù)答辯情況表》(含預(yù)答辯記錄)1式1份,。
2.預(yù)答辯及論文修改
所有學(xué)位論文必須先通過預(yù)答辯才能進(jìn)行相似性檢測(“查重”)和雙盲評審,。預(yù)答辯由各培養(yǎng)單位組織,可根據(jù)學(xué)科實際情況分組實施,臨床醫(yī)學(xué)及口腔醫(yī)學(xué)碩士研究生(含同專業(yè)同等學(xué)力申碩人員)預(yù)答辯須有相關(guān)基礎(chǔ)學(xué)科專家參與,。因首次使用系統(tǒng),,預(yù)答辯時間地點安排線下收集,為方便開展校,、院兩級督導(dǎo)工作,,各培養(yǎng)單位須在提前將安排表(附件7)電子版發(fā)送給研究生院備案查詢。各學(xué)科碩士學(xué)位論文評定表(含評定標(biāo)準(zhǔn))參見附件8,。預(yù)答辯結(jié)束后,,畢業(yè)生在系統(tǒng)中錄入預(yù)答辯結(jié)果并將《預(yù)答辯情況表》作為支撐材料附件上傳,各培養(yǎng)單位查看并審核,。
通過預(yù)答辯者應(yīng)根據(jù)預(yù)答辯委員會意見充分修改學(xué)位論文,,經(jīng)導(dǎo)師審查并在《桂林醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)位論文預(yù)答辯后論文修改認(rèn)定書》(附件9)簽字,方可將論文修改版上傳至系統(tǒng)進(jìn)行查重和雙盲評審,。《修改認(rèn)定書》紙質(zhì)版交至培養(yǎng)單位存檔,。
三、查重與雙盲評審(10月8日-11月8日)
1. 論文上傳及審核(10月8日-10月12日)
畢業(yè)生登錄系統(tǒng)—“畢業(yè)與學(xué)位”——“論文雙盲評審”——按要求填寫此界面數(shù)據(jù)——同步上傳查重及盲審版學(xué)位論文,,等待導(dǎo)師及所屬培養(yǎng)單位審核,。10月12日前,各培養(yǎng)單位通過系統(tǒng)審核畢業(yè)生所提交的查重及盲審版學(xué)位論文,,并可導(dǎo)出《盲審論文信息情況表》查看,。逾期未提交者默認(rèn)為自動放棄本批次學(xué)位申請。
通過學(xué)術(shù)不端檢測的論文將由研究生院直接將電子版送審,;未通過學(xué)術(shù)不端檢測的論文,,學(xué)生根據(jù)要求進(jìn)行修訂,,提交進(jìn)行二次檢測,,若仍未通過,推遲到下一批次申請學(xué)位,。
2. 查重及盲審版論文要求
(1)查重說明(word版)
查重版學(xué)位論文word文檔的命名方式為:學(xué)號_作者_(dá)篇名_專業(yè)_導(dǎo)師.doc,,應(yīng)保留學(xué)校名稱、申請人姓名,、導(dǎo)師姓名,,即,無需做“盲審”處理(僅可刪除文中的“原創(chuàng)性聲明”,、“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”,、“致謝”)。
通過學(xué)位論文查重的學(xué)位論文自動進(jìn)入學(xué)位論文盲審階段,,由研究生院直接將電子版送審,;未通過學(xué)術(shù)不端檢測的論文,學(xué)生根據(jù)要求進(jìn)行修訂,提交進(jìn)行二次檢測,,若仍未通過,,推遲到下一批次。
(2)盲審說明(pdf版)
研究生學(xué)位論文全部參加雙盲評審,。盲審論文格式要求如下:
①論文需經(jīng)過盲審處理,,以便專家公平公正評審。學(xué)位論文中隱去以下內(nèi)容:導(dǎo)師姓名,、研究生姓名,、學(xué)校名稱、“原創(chuàng)性聲明和學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”頁,、“攻讀學(xué)位期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文目錄”頁和“致謝”頁,,以及正文中可了解作者本人和導(dǎo)師相關(guān)信息的內(nèi)容,隱去內(nèi)容用“***”代替(注:參考文獻(xiàn)中出現(xiàn)研究生和導(dǎo)師的名字無需隱去),。
②提交時PDF電子版文件命名為:學(xué)號,,如“21207011001.pdf”。
③盲審論文封面(附件10)填寫專業(yè),,除內(nèi)科和外科填到三級學(xué)科,,其他一律只填到二級學(xué)科。為提高評審專家匹配度,,研究方向應(yīng)與學(xué)位論文具體研究內(nèi)容密切相關(guān),。
(3)其他說明
雙盲評審結(jié)果和評閱意見書由研究生院負(fù)責(zé)上傳并標(biāo)記,畢業(yè)生和導(dǎo)師可不定期登錄系統(tǒng)查看,。盲審結(jié)果處理詳見《桂林醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)位論文雙盲評審工作實施辦法》(附件11),。報送的查重版、盲審版學(xué)位論文均需經(jīng)導(dǎo)師審核同意,,且兩者內(nèi)容應(yīng)保持一致,;學(xué)位論文查重及盲審均通過,方可進(jìn)入答辯環(huán)節(jié),。如復(fù)審時需要更改學(xué)位論文題目,,須在系統(tǒng)中先進(jìn)行“論文題目修改申請”,提交申請變更理由及變更內(nèi)容說明經(jīng)導(dǎo)師,、培養(yǎng)單位審核同意后方可提交復(fù)審的學(xué)位論文,。
四、學(xué)術(shù)成果和外語水平審核(10月14日-10月28日)
1.成果登記
畢業(yè)生登錄系統(tǒng)—“科研管理”—錄入研究生在讀期間所發(fā)表的論文,、專利和獲獎等信息,。如學(xué)術(shù)成果暫未見刊,本人及導(dǎo)師應(yīng)提供當(dāng)前錄取證明材料(接收函,、出版采集費轉(zhuǎn)賬記錄和發(fā)票,、清樣),,系統(tǒng)填報時在“發(fā)表情況”處下拉項選擇“錄用”并填上其他必要字段。
2.學(xué)位審核成果應(yīng)用
選擇符合學(xué)位申請條件的,、用于申請學(xué)位的學(xué)術(shù)成果經(jīng)導(dǎo)師審核后須提供相應(yīng)的紙質(zhì)證明材料,。紙質(zhì)版材料包括:《桂林醫(yī)學(xué)院研究生申請學(xué)位文章發(fā)表審核表》(附件12)、論文雜志的封面,、目錄,、論文全文和封底。導(dǎo)師需在論文全文首頁右上方處簽署“同意***用于申請2024年碩士學(xué)位”并簽名,。培養(yǎng)單位登錄系統(tǒng)將畢業(yè)生所報送的學(xué)術(shù)成果紙質(zhì)版與系統(tǒng)上報的一一對照,,根據(jù)本學(xué)科、專業(yè)的學(xué)位授予標(biāo)準(zhǔn)(附件13)嚴(yán)格審核學(xué)術(shù)成果,。
3.外語水平材料審核
畢業(yè)生填寫《桂林醫(yī)學(xué)院研究生外語水平學(xué)位申請表》(附件14)持相關(guān)證明材料至培養(yǎng)單位審核,。逾期未申請者視為核查無誤,后期將不再受理相關(guān)申請,。
五,、答辯及論文修改(11月25日前)
1. 答辯申請
通過雙盲評審的畢業(yè)生應(yīng)在正式答辯前一周登錄系統(tǒng)—“畢業(yè)與學(xué)位”—“學(xué)生答辯申請”,經(jīng)導(dǎo)師,、所屬培養(yǎng)單位審核,。
答辯安排需提前做好謀劃,提前一周提交答辯申請,,由答辯秘書將《答辯委員會成員(模板)》(附件15)填寫好提交給培養(yǎng)單位審核,。由培養(yǎng)單位管理人員導(dǎo)入“答辯委員會信息”,并將通過答辯申請審核的研究生分組,,在系統(tǒng)導(dǎo)出《答辯表決表》打印加蓋公章后發(fā)給答辯申請人,。答辯信息將在研究生院網(wǎng)站“學(xué)位工作”—“答辯公告”專欄自動進(jìn)行公告(網(wǎng)頁鏈接https://yjsxxgl.glmc.edu.cn/gmis5/dbgs/xsdbgs),允許校內(nèi)相關(guān)專業(yè)師生旁聽參會,,校,、院兩級督導(dǎo)可通過答辯公告查看和選擇督導(dǎo)場次。學(xué)生須根據(jù)實際在“答辯專家維護(hù)”處完善好答辯委員信息后,,自行打印《答辯申請表》《答辯記錄表與決議書》,,并在培養(yǎng)單位領(lǐng)取《答辯專家聘書》,、《畢業(yè)生登記表》和《學(xué)位申請書》,。
2. 答辯組織與答辯后修改
學(xué)位論文答辯委員會工作要求嚴(yán)格參照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行。答辯通過后畢業(yè)生在系統(tǒng)及時填寫答辯結(jié)果,,其中論文題目為最終修改后的學(xué)位論文題目,,并將《答辯記錄表與決議書》掃描后作為支撐材料附件上傳,并由導(dǎo)師,、培養(yǎng)單位進(jìn)行審核,。
通過答辯者應(yīng)在導(dǎo)師指導(dǎo)下充分修改學(xué)位論文,,填寫《桂林醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)位論文答辯后修改情況表》(附件16),將修改后定稿的終版學(xué)位論文通過系統(tǒng)上傳,定稿的電子版論文為PDF文檔,,命名方式為“學(xué)號_作者_(dá)篇名_專業(yè)_導(dǎo)師.pdf”,。涉及專利申請及技術(shù)轉(zhuǎn)讓,或在理論上或技術(shù)上有所突破但尚未公布(如申請專利,、發(fā)表論文,、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等)的科研成果,在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面暫時不宜公開的研究生學(xué)位論文,,在系統(tǒng)里選擇“申請延遲公開”并填寫《桂林醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)位論文延遲公開申請表》(附件17),,紙質(zhì)版須提交經(jīng)導(dǎo)師、培養(yǎng)單位審核,。完整論文紙質(zhì)版1本交至研究生院,,1本留存培養(yǎng)單位。注意:所有電子版論文必須與存檔紙質(zhì)版論文保持一致,,論文中獨創(chuàng)聲明,、學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書頁須有研究生本人和導(dǎo)師簽名。
六,、學(xué)位申請及學(xué)術(shù)成果復(fù)審(12月2日前)
通過學(xué)位論文答辯者,,登錄系統(tǒng)—“學(xué)生學(xué)位申請”—提交申請,經(jīng)導(dǎo)師,、所屬培養(yǎng)單位審核,,須對畢業(yè)生學(xué)術(shù)成果再次審核。
七,、召開學(xué)位評定分委員會(12月9日前)
培養(yǎng)單位秘書生成上會名單,,組織各學(xué)位評定分委員召開會議(培養(yǎng)基地?zé)o需組織),對本學(xué)科專業(yè)完成答辯的研究生學(xué)位授予資格進(jìn)行討論,,會后及時登錄系統(tǒng)錄入討論結(jié)果,,并導(dǎo)出《學(xué)位申報表》及其他會議材料報送研究生院(會議材料模板見附件18)。
八,、召開學(xué)校學(xué)位評定委員會會議(12月中下旬)
九,、完備學(xué)位材料(12月16日之前)
1. 獲授學(xué)位者,登錄系統(tǒng)—“畢業(yè)與學(xué)位”—進(jìn)行“授予數(shù)據(jù)核對”,,導(dǎo)出“學(xué)位基本數(shù)據(jù)表”打印并簽字確認(rèn),,提交給所屬培養(yǎng)單位匯總。
2.畢業(yè)材料歸檔
請各培養(yǎng)單位根據(jù)畢業(yè),、申請學(xué)位需提交材料一覽表(附件19),,指導(dǎo)和檢查研究生上交材料,將研究生畢業(yè)完整材料(有相應(yīng)簽字,、蓋章)的學(xué)生檔案袋12月16日之前交至研究生院325辦公室,,完備相應(yīng)手續(xù)后共同移交學(xué)校檔案室,。(注:關(guān)于2024屆碩士畢業(yè)研究生培養(yǎng)過程材料歸檔的說明詳見附件20。)
十,、畢業(yè)證,、學(xué)位證領(lǐng)取工作(12月底、1月初)
畢業(yè)證和學(xué)位證由二級培養(yǎng)單位統(tǒng)一領(lǐng)取并發(fā)放,。
十一,、其他事項
研究生導(dǎo)師是研究生培養(yǎng)第一責(zé)任人,應(yīng)對研究生培養(yǎng)及學(xué)位論文的開題,、中期考核,、論文答辯等環(huán)節(jié)的政治立場、意識形態(tài)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),。每位畢業(yè)生須提交《桂林醫(yī)學(xué)院研究生論文意識形態(tài)檢查情況表》(附件 21),,從學(xué)生自查、導(dǎo)師審查,、答辯專家審查幾個環(huán)節(jié)來對在學(xué)期間發(fā)表所有論文及學(xué)術(shù)成果,、學(xué)位論文的意識形態(tài)進(jìn)行審查。
各培養(yǎng)單位要高度認(rèn)真準(zhǔn)備,,周密組織,,務(wù)必在規(guī)定時間節(jié)點完成相應(yīng)工作。
附件:1.桂林醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)位論文答辯管理辦法
2.桂林醫(yī)學(xué)院博士,、碩士學(xué)位授予工作準(zhǔn)則
3.桂林醫(yī)學(xué)院研究生延期畢業(yè)申請表
4.桂林醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)位論文撰寫及印制格式規(guī)范
5-1.桂林醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)位論文封面格式-電子版封面
5-2.桂林醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)位論文封面格式-紙質(zhì)版封面
6.桂林醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)位論文格式樣例
7.桂林醫(yī)學(xué)院學(xué)位論文預(yù)答辯時間地點安排表
8.桂林醫(yī)學(xué)院碩士研究生學(xué)位論文評定表(含評定標(biāo)準(zhǔn))
9.桂林醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)位論文預(yù)答辯后論文修改認(rèn)定書
10.盲審論文封面模板
11.桂林醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)位論文雙盲評審工作實施辦法
12.桂林醫(yī)學(xué)院研究生申請學(xué)位文章發(fā)表審核表
13.桂林醫(yī)學(xué)院碩士學(xué)位授予標(biāo)準(zhǔn)
14.桂林醫(yī)學(xué)院研究生外語水平學(xué)位申請表
15.答辯委員會成員(模板)
16.桂林醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)位論文答辯后修改審核表
17.桂林醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)位論文延遲公開申請表
18.學(xué)位評定分委員會會議材料模板
19.桂林醫(yī)學(xué)院研究生畢業(yè),、申請學(xué)位需提交材料一覽表
20.關(guān)于2024屆碩士畢業(yè)研究生培養(yǎng)過程材料歸檔的說明
21.桂林醫(yī)學(xué)院研究生論文意識形態(tài)檢查情況表
桂林醫(yī)學(xué)院研究生院
2024年7月11日