各博士研究生培養(yǎng)單位：
為提高博士研究生培養(yǎng)質(zhì)量，努力培養(yǎng)一批具有國(guó)際視野的拔尖創(chuàng)新人才,，研究生院特設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資助博士研究生赴國(guó)（境）外參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議,，現(xiàn)就申報(bào)工作通知如下:
一、申報(bào)條件
1.我校全日制在讀博士研究生,。
2.愛(ài)國(guó)愛(ài)校,，學(xué)術(shù)品行良好，身心健康,，無(wú)違法違紀(jì)記錄,，維護(hù)國(guó)家利益，自覺(jué)遵守前往國(guó)家（地區(qū)）法律法規(guī),。
3.被邀請(qǐng)赴國(guó)（境）外參加本學(xué)科領(lǐng)域有重要影響的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，并進(jìn)行會(huì)議發(fā)言或論文被以海報(bào)張貼形式錄用,。此國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議是指按一定時(shí)間規(guī)律舉辦,，已在不同國(guó)家（地區(qū)）舉辦過(guò)3屆,，每屆與會(huì)代表數(shù)在50人以上；或會(huì)期至少3天,，與會(huì)代表來(lái)自5個(gè)以上國(guó)家（地區(qū)）,，總?cè)藬?shù)超過(guò)200人的會(huì)議。
4.一篇論文僅資助一名博士研究生參會(huì),，且已獲得資助的,，不得再次申報(bào)。
二,、資助金額及范圍
項(xiàng)目資助內(nèi)容包括會(huì)議注冊(cè)費(fèi),、一次性國(guó)際往返路費(fèi)、住宿費(fèi)等,。每人資助最高不超過(guò)2.5萬(wàn)元人民幣,，不足部分由導(dǎo)師或培養(yǎng)單位承擔(dān)。
本年擬資助4名博士研究生,，原則上臨床醫(yī)學(xué)院3名,，臨桂臨床醫(yī)學(xué)院1名。
三,、申報(bào)流程
按個(gè)人申報(bào),、培養(yǎng)單位組織專(zhuān)家評(píng)審、研究生院審核,、學(xué)校審批的程序進(jìn)行,。
四、申報(bào)材料
1.《桂林醫(yī)學(xué)院研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目申請(qǐng)表》（附件1）,；
2.會(huì)議投稿的相關(guān)證明材料（邀請(qǐng)函,、明確被會(huì)議接收為會(huì)議發(fā)言或張貼論文的證明等，請(qǐng)同時(shí)附材料中文譯文）,；
3.會(huì)議背景資料,、官方會(huì)議日程安排表。如無(wú)官方日程安排表,，提交情況說(shuō)明,；
4.擬發(fā)表論文全文（摘要）
五,、獲批資助后注意事項(xiàng)
1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)必須在2025年底財(cái)務(wù)年終決算前完成使用不能轉(zhuǎn)結(jié),，請(qǐng)獲批資助的博士研究生盡快實(shí)施項(xiàng)目，并及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),。
2.獲批資助的博士研究生需在參加會(huì)議前,，根據(jù)校國(guó)際合作與交流處要求,，登錄校園網(wǎng)“一站式網(wǎng)上服務(wù)大廳”，選擇“國(guó)際教育學(xué)院/國(guó)際合作與交流處”,，在線填寫(xiě)《桂林醫(yī)學(xué)院因公出國(guó)（境）審批表（學(xué)生使用）》辦理出國(guó)（境）審批手續(xù)（網(wǎng)址：https://one.glmc.edu.cn/EIP/nonlogin/user/index.htm）,。同時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理護(hù)照,、簽證、國(guó)際機(jī)票等相關(guān)手續(xù),。
3.獲批資助的博士研究生須于會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月之內(nèi)（遇寒暑假順延）在培養(yǎng)單位做一次公開(kāi)的學(xué)術(shù)報(bào)告,，并向研究生院提交以下材料（電子版）：《桂林醫(yī)學(xué)院博士研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》（附件2）。
六,、其他要求
1.各博士研究生培養(yǎng)單位高度重視,，按照通知要求、認(rèn)真組織,、嚴(yán)格把關(guān),，在2025年4月11日前按時(shí)完成申報(bào)評(píng)審工作，上報(bào)申報(bào)材料和匯總表（附件3）的紙質(zhì)版研究生院培養(yǎng)科（臨桂校區(qū)明德樓325辦公室）,，電子版發(fā)送至[email protected],。
2.各博士研究生培養(yǎng)單位要以此項(xiàng)目為契機(jī)，積極搭建博士研究生國(guó)際化教育平臺(tái),，切實(shí)把有發(fā)展?jié)摿Φ膬?yōu)秀博士研究生選派到國(guó)（境）外學(xué)習(xí)交流,。
3.未盡事宜請(qǐng)聯(lián)系研究生院培養(yǎng)科，聯(lián)系人：黃老師,，聯(lián)系電話：5893516,。
附件：
1.桂林醫(yī)學(xué)院研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目申請(qǐng)表
2.桂林醫(yī)學(xué)院博士研究生國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
3.桂林醫(yī)學(xué)院博士研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目學(xué)院匯總表
研究生院（處）
2025年3月6日
