為妥善處理好碩士研究生復試錄取工作中的突發(fā)事件,,確保我校復試錄取工作平穩(wěn)安全有序開展,根據(jù)教育部有關規(guī)定,,結合學校實際情況,,制定本預案。
一,、組織機構
學校碩士研究生招生工作領導小組為突發(fā)事件應急處置指揮機構,,總指揮由領導小組組長擔任,下設研究生復試錄取應急工作領導小組,。
應急工作領導小組負責統(tǒng)籌,、協(xié)調、處理復試工作期間各項應急工作,。組長由研究生學院院長擔任,,成員由學校紀委,、疫情防控、宣傳部,、信息中心、后勤管理處人員,、各招生學院負責人及相關人員組成,,負責碩士研究生復試錄取工作中突發(fā)事件處置。
二,、工作流程
(一)研究生學院擬制學校碩士研究生復試錄取工作方案,,研究下達招生招標,召開工作會議,,組織碩士研究生復試錄取相關培訓,;各招生學院要認真落實疫情防控工作要求,準備網(wǎng)絡遠程復試場所,,開展考生網(wǎng)絡遠程復試模擬演練等復試前各項準備,,學校相關單位做好指導保障工作。
(二)各招生學院學科(專業(yè))復試小組要解決處理復試準備中的各類問題,,確保復試錄取工作按計劃開展,。復試工作開始前仍不能解決的,逐級上報至研究生招生工作領導小組解決,,或研究推遲復試錄取工作,。
(三)復試過程中的突發(fā)問題,相關學科(專業(yè))復試小組要及時協(xié)調解決,,無法解決的,,逐級上報至研究生招生工作領導小組研究解決。
三,、應急處置
(一)各招生學院要組建備用復試專家隊伍,配足學科(專業(yè))復試小組成員,,復試小組成員在復試前或復試過程中突發(fā)不能參加復試的,立即補齊復試小組成員,,保障復試正常進行,。
(二)參加復試工作人員要落實好疫情防控規(guī)定。復試場所要準備免洗洗手液,、體溫槍,,人員入場后間隔1米以上分散就坐,全程佩戴口罩,。復試過程中有復試工作人員出現(xiàn)發(fā)熱,、干咳、胸悶,、乏力,、腹瀉等異常癥狀,,立即暫停工作,按照學校疫情防控應急預案,,做好應對處理,。
(三)各招生學院提前做好遠程網(wǎng)絡復試場地布置和在線復試模擬演練工作,確保所有設備工作正常,,所有復試工作人員懂流程,、會操作。要組織考生逐一進行在線復試模擬演練,,確??忌鷪鏊⒃O備,、著裝等符合要求,。對未能參加演練的考生,要逐一電話詢問具體原因并做好記錄,。
(四)復試開始前做好設備,、供電、網(wǎng)絡,、軟件運行等檢查工作,,確保正常運行。建立信息中心值班安排,,解決隨時可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡問題,,如果發(fā)生大面積網(wǎng)絡問題,考慮使用備用網(wǎng)絡(如手機網(wǎng)絡熱點等),;落實信息軟硬件技術支持人員全程保障,,解決可能出現(xiàn)的設備軟硬件問題;協(xié)調后勤處提供電力保障,,準備好備用電源,。如果本地設備、網(wǎng)絡,、軟件發(fā)生故障超過15分鐘仍不能解決時,,考慮推遲復試工作,并將安排通知相關考生,。
(五)建立考生候考辦法,,確保考生按時有序參考,。發(fā)生考生未能按時進入在線復試系統(tǒng)時,,專門人員立即與考生取得聯(lián)系,及時開始考試,如果3分鐘內仍不能復試的,,可先安排下一位考生復試,。在復試過程中因突發(fā)問題導致考試中斷的,如果3分鐘內能夠恢復的,,更換考試題目繼續(xù)復試,,3分鐘內不能恢復的,安排該考生延后或改期復試,。對于不具備遠程復試條件的考生,,進行技術兜底保障??忌趶驮囘^程中無法通過屏幕共享看到試題的,要提前準備打印好的紙質版試題,。
(六)加強誠信教育,,防止考試作弊。復試前提前告知考生誠信考試要求,,與考生簽訂誠信考試承諾書,;復試中認真落實“兩識別”,“四比對”工作,,防止作弊行為發(fā)生,。在復試過程中發(fā)生疑似作弊行為的,先正常完成復試工作,,然后對復試程序進行核查,,確認存在作弊行為的,按照相關規(guī)定進行處理,。
(七)各招生學院充分考慮組考方式,、復試人數(shù)、學科專業(yè)特點等,,提前組織專家命制好充足的試題,,盡可能采用綜合性、開放性試題,,并采取有效措施防止試題外泄,。考生不得以任何方式保存,、傳播復試內容,,否則按相關規(guī)定處理。在復試過程中發(fā)現(xiàn)試題有可能泄漏的,,應立即啟用備用試題,,對泄題問題進行調查并嚴肅處理。
四,、輿情處置
(一)在碩士研究生復試錄取工作中,,針對招生學院和招生工作人員的投訴或舉報,,由碩士研究生招生工作領導小組調查處理。
(二)對涉嫌重大招生違紀違法情況,,研究生招生工作領導小組經(jīng)調查認為需要取消考生復試或擬錄取資格的,,應及時向學校和上級主管部門報告。
(三)學校宣傳部對媒體輿情進行日常監(jiān)測,,對發(fā)生影響范圍較大,,可能或已經(jīng)對學校形象聲譽產(chǎn)生負面和消極影響的報道或言論,及時上報學校招生工作領導小組,,做好媒體輿情處置信息對外發(fā)布,。
五、復試的監(jiān)督和復議
(一)監(jiān)督與巡查,。各招生學院是研究生復試錄取工作的組織實施單位和責任主體,。在復試錄取工作期間,各招生學院要落實“一崗多控,、多崗監(jiān)督”機制,,全面加強對復試過程的監(jiān)督;學校招生工作領導小組負責組織對各招生學院復試錄取細則,、復試錄取過程,、招生計劃執(zhí)行、復試督查自查,、信息公開情況等重要事項進行監(jiān)督巡查,,如發(fā)現(xiàn)不符合國家政策的招生行為,要堅決予以糾正,。各招生學院要對復試現(xiàn)場全程錄音錄像備查,。
(二)責任追究。所有參與復試錄取工作的人員都要認真負責,,嚴格保密,,切實維護復試錄取工作的公平、公正,,對徇私舞弊的工作人員要追究責任,。
(三)信息公布與復議。在復試錄取階段,,復試工作辦法,、專業(yè)招生人數(shù)、參加復試考生名單和擬錄取考生名單等將在學校研究生學院網(wǎng)站和教育部的“全國碩士研究生招生信息公開平臺”上公示 10 個工作日,。對考生和社會質疑,,要及時做好解疑釋惑工作,對考生申訴的問題經(jīng)調查屬實的,由碩士研究生招生工作領導小組及時進行處理,。
申訴電話:0773-5898939(研究生學院招生辦電話),、0773-5895235(校紀委電話)。未盡事宜按學校應急事件處理辦法執(zhí)行,。
桂林醫(yī)學院研究生學院
2022年3月25日