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校直各單位,、各部門(mén)：

為貫徹落實(shí)《關(guān)于全面加強(qiáng)和改進(jìn)新時(shí)代學(xué)校體育工作的意見(jiàn)》文件精神，進(jìn)一步提升廣大師生員工的體質(zhì)健康水平,、推動(dòng)我校競(jìng)技體育運(yùn)動(dòng)的發(fā)展，學(xué)校決定舉辦桂林醫(yī)學(xué)院2023年田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)?，F(xiàn)將運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)事宜通知如下：

一,、運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：2023 年10月27日,、28日

地點(diǎn)：桂林醫(yī)學(xué)院臨桂校區(qū)

二,、開(kāi)幕式與閉幕式時(shí)間,、地點(diǎn)及參加人員

（一）開(kāi)幕式

1.時(shí)間：10月27日（星期五）上午8:30

2.地點(diǎn)：臨桂校區(qū)北田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)

3.參加人員：

（1）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),；

（2） 體育部、校工會(huì),、黨辦院辦,、教務(wù)處、學(xué)生工作部（處）,、校團(tuán)委,、研究生工作部、研究生學(xué)院,、國(guó)際合作與交流處,、各二級(jí)學(xué)院（系）主要負(fù)責(zé)人；

（3）全體運(yùn)動(dòng)員,、裁判員,。

（二）閉幕式

1.時(shí)間：10月28日（星期六）下午16:30

2.地點(diǎn)：臨桂校區(qū)北田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)

3.參加人員：

（1）分管校領(lǐng)導(dǎo)；

（2）體育部,、校工會(huì),、黨辦院辦、教務(wù)處,、學(xué)生工作部（處）,、校團(tuán)委,、研究生工作部、研究生學(xué)院,、國(guó)際合作與交流處,、各二級(jí)學(xué)院（系）主要負(fù)責(zé)人；

（3）全體運(yùn)動(dòng)員,、裁判員,。

三、相關(guān)事宜

（一）請(qǐng)各參會(huì)單位,、部門(mén)安排1名主要負(fù)責(zé)人于開(kāi)幕式和閉幕式時(shí)到主席臺(tái)指定位置就座,。主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一著運(yùn)動(dòng)裝（白色運(yùn)動(dòng)上衣，深色運(yùn)動(dòng)褲,，運(yùn)動(dòng)鞋）,，請(qǐng)?zhí)崆?/span>15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。

請(qǐng)于10月25日（星期三）中午12點(diǎn)前將開(kāi)幕式和閉幕式在主席臺(tái)就座的負(fù)責(zé)人姓名和電話報(bào)學(xué)校院辦,。聯(lián)系人：黃宇,，聯(lián)系電話：5895812。

（二）請(qǐng)全體參會(huì)人員提前15分鐘入場(chǎng)完畢,，入場(chǎng)后關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),，自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

（三）請(qǐng)各單位,、各部門(mén)按照運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)的要求,，提前做好校運(yùn)會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，積極組織師生員工參賽,。

（四）運(yùn)動(dòng)會(huì)期間,，請(qǐng)各單位、各部門(mén)認(rèn)真做好運(yùn)動(dòng)會(huì)安全保障工作,。

（五）運(yùn)動(dòng)會(huì)期間,，各二級(jí)學(xué)院（系）需安排一名處級(jí)干部作為頒獎(jiǎng)嘉賓，協(xié)助承擔(dān)校運(yùn)會(huì)的頒獎(jiǎng)工作,。請(qǐng)于10月26日（星期三）下午17點(diǎn)之前將名單和聯(lián)系方式發(fā)送至[email protected]郵箱,。聯(lián)系人：余璐璐，聯(lián)系電話：18278394616,，QQ：517753350,。

（六）運(yùn)動(dòng)會(huì)期間如遇風(fēng)雨天氣，比賽能否進(jìn)行,，以運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)通知為準(zhǔn),。

（七）校運(yùn)會(huì)期間校車運(yùn)行時(shí)間安排

1.10月27日（星期五）

校車按正常的交通往返時(shí)間和路線運(yùn)行。

2.10月28日（星期六）

上午東城校區(qū)至臨桂校區(qū)提前至早上7:00發(fā)車,；

中午增開(kāi)12:50,，臨桂-樂(lè)群-東城交通車,；

下午臨桂校區(qū)至東城校區(qū)推遲至17:30發(fā)車。

（八）未盡事宜,，由運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)另行通知,。組委會(huì)聯(lián)系人及電話：余璐璐，18278394616,。

                                                            桂林醫(yī)學(xué)院

                                                          2023年10月23日