校直各單位,、各部門：
為確保2024級(jí)研究生,、本科、高職新生報(bào)到接待工作順利進(jìn)行,，經(jīng)研究決定,，成立我校2024級(jí)新生報(bào)到接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)相關(guān)工作小組?，F(xiàn)將領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單,、相關(guān)工作小組及工作職責(zé)公布如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行,。
一,、領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單
組 長(zhǎng)：陳 健
副組長(zhǎng)：彭 靖 龍 亮 鄧 娜
成 員：麥 婕 魏 兵 謝 恒 陳宜高 伍家維
朱 成 宋家樂(lè) 譚 潔 滕 亞 蔣海萍
唐敏紅 譚 寧 王 群 黃宇平 潘 濤
李 波 黃 晨 許 玲 李芳耀 謝勇志
秦 芳 張國(guó)棟 周小群
二、相關(guān)工作小組及工作職責(zé)
（一）綜合協(xié)調(diào)組
組 長(zhǎng)：彭 靖
副組長(zhǎng)：駱澤盛 顧穎萍 張凱惠
成 員：黨辦院辦有關(guān)人員
工作職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)新生報(bào)到接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),。
2.負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)各相關(guān)單位,、部門位置安排。
3.制作公布新生入學(xué)安排表,、報(bào)到流程圖,。
4.確定迎新、開(kāi)學(xué)典禮及上課時(shí)間,。（9月5日迎新,，9月22日上午舉行新生開(kāi)學(xué)典禮、軍訓(xùn)會(huì)操表彰大會(huì),，9月23日新生開(kāi)始上課）
5.負(fù)責(zé)草擬校長(zhǎng)開(kāi)學(xué)典禮講話,。
（二）財(cái)務(wù)組
組 長(zhǎng)：陳宜高
副組長(zhǎng)：鄧 靜
成 員：財(cái)務(wù)處有關(guān)人員
工作職責(zé)：收取新生交來(lái)的相關(guān)費(fèi)用。
（三）接待組
組 長(zhǎng)：龍 亮 鄧 娜
副組長(zhǎng)：滕 亞 伍言鋒 余想遠(yuǎn) 譚 寧 王 群
黃宇平 潘 濤 李 波 黃 晨 許 玲
李芳耀 謝勇志 秦 芳 張國(guó)棟 周小群
陳 發(fā)
成 員：學(xué)生工作處,、研究生工作部,、校團(tuán)委、后勤管理處有關(guān)人員；各二級(jí)學(xué)院（系）輔導(dǎo)員,、班主任,、學(xué)生志愿者等
工作職責(zé)：
1.各二級(jí)院系及時(shí)通知2024級(jí)新生加入班級(jí)聯(lián)系群和易班平臺(tái)。2.新生報(bào)到接待工作總負(fù)責(zé),，及時(shí)統(tǒng)計(jì),、報(bào)告新生報(bào)到情況。
3.安排志愿者,、車輛到火車站（桂林站,、桂林北站)接待新生。
4.在臨桂校區(qū)正門等地點(diǎn)設(shè)立志愿者咨詢點(diǎn),，引導(dǎo)新生報(bào)到,。
5.負(fù)責(zé)各二級(jí)院系迎新大本營(yíng)（學(xué)生公寓前）統(tǒng)籌安排。
6.組織志愿者引導(dǎo)新生完成報(bào)到及人臉識(shí)別等流程,。
7.負(fù)責(zé)設(shè)置,、管理新生行李暫存點(diǎn)、失物招領(lǐng)點(diǎn),。
8.負(fù)責(zé)公布新生各班級(jí)名單,。
9.負(fù)責(zé)新生一卡通和宿舍鑰匙發(fā)放。
10.負(fù)責(zé)新生入學(xué)“綠色通道”審核,。
11.各二級(jí)院系負(fù)責(zé)做好新生《錄取通知書》,、身份證（或戶口本復(fù)印件）驗(yàn)證、審核,。新生報(bào)到一周內(nèi),，按照附件4要求做好新生入學(xué)資格復(fù)查情況登記，復(fù)查情況匯總表經(jīng)二級(jí)學(xué)院（系）主管領(lǐng)導(dǎo),、輔導(dǎo)員簽字確認(rèn)后,，本專科生（含專升本新生）反饋到教務(wù)處和招生就業(yè)處,，研究生反饋到研究生院,。
12.車隊(duì)負(fù)責(zé)新生接待工作的車輛租用、安排及調(diào)度,。
13.學(xué)生工作處負(fù)責(zé)策劃,、統(tǒng)籌安排新生開(kāi)學(xué)典禮，制定開(kāi)學(xué)典禮籌備方案并組織實(shí)施,。
（四）信息組
組 長(zhǎng)：朱 成
副組長(zhǎng)：宋家樂(lè) 劉成智
成 員：信息中心,、圖書館有關(guān)人員
工作職責(zé)：
1.與后勤管理處、學(xué)生工作處,、研究生工作部等部門密切配合完成校園一卡通制作,，確保校園一卡通正常使用。
2.做好迎新系統(tǒng)軟硬件運(yùn)行環(huán)境的保障工作（含迎新現(xiàn)場(chǎng)），做好迎新系統(tǒng)監(jiān)控和管理,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,。
3.負(fù)責(zé)做好2024級(jí)新生人臉識(shí)別系統(tǒng)軟硬件運(yùn)行環(huán)境的保障工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,。負(fù)責(zé)做好新生人臉識(shí)別統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作,，相關(guān)情況及時(shí)反饋給教務(wù)處和研究生學(xué)院，并報(bào)院辦,。
4.圖書館負(fù)責(zé)將新生學(xué)號(hào)導(dǎo)出并導(dǎo)入圖書館系統(tǒng),。
（五）宣傳組
組 長(zhǎng)：麥 婕
副組長(zhǎng)：朱四化 劉 燕
成 員：宣傳部有關(guān)人員
工作職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌營(yíng)造迎新期間校園宣傳氛圍,。
2.負(fù)責(zé)制作,、懸掛迎新現(xiàn)場(chǎng)橫幅、歡迎展板,。
3.負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作,、懸掛迎新現(xiàn)場(chǎng)各單位、各部門指示牌,。
4.負(fù)責(zé)迎新工作宣傳報(bào)道,。
（六）后勤組
組 長(zhǎng)：蔣海萍
副組長(zhǎng)：楊攀攀 劉義威
成 員：后勤管理處有關(guān)人員
工作職責(zé)：
1負(fù)責(zé)對(duì)新生宿舍進(jìn)行檢查、維護(hù),、清潔,，確保新生入住時(shí)宿舍內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施能正常、安全使用,，9月3日前完成,。
2.負(fù)責(zé)新生宿舍安排，與二級(jí)學(xué)院（系）做好對(duì)接工作,。
3.負(fù)責(zé)校園一卡通的制作,、測(cè)試工作。測(cè)試工作由信息中心,、學(xué)生工作處,、研究生工作部、各二級(jí)學(xué)院（系）配合完成,。
4.負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)臨桂校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心各單位,、各部門報(bào)到點(diǎn)桌椅的統(tǒng)計(jì)、擺放,。請(qǐng)務(wù)必于9月4日（星期三）上午9點(diǎn)前擺放到位,，并做好現(xiàn)場(chǎng)清潔工作。
5.負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)飲用水,。
6.負(fù)責(zé)在迎新現(xiàn)場(chǎng)安放大電風(fēng)扇,，保證會(huì)場(chǎng)用電。
7.負(fù)責(zé)臨桂校區(qū)迎新現(xiàn)場(chǎng)和校園衛(wèi)生整潔。
8.負(fù)責(zé)新生體檢工作,，體檢表以班級(jí)為單位,，各二級(jí)學(xué)院于9月4日前到衛(wèi)生科領(lǐng)取。體檢時(shí)間為9月6—8日,。
9.負(fù)責(zé)教工食堂,、學(xué)生食堂開(kāi)餐，確保就餐,。
（七）教務(wù)組
組 長(zhǎng)：魏 兵 譚 潔 鄧 娜
副組長(zhǎng)：李建周 周燕園 余想遠(yuǎn) 唐敏紅
成 員：教務(wù)處,、體育部、研究生院,、研究生工作部有關(guān)人員
工作職責(zé)：
1.組織做好相關(guān)科目的測(cè)試和復(fù)查工作,。
2.做好教材購(gòu)買、發(fā)放工作,。
3.體育部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)9月4日,、5日和9月22日臨桂校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心（包括乒乓球室）、北田徑場(chǎng)用于迎新工作,，9月3日將現(xiàn)場(chǎng)的體育器材清場(chǎng),。
4.研究生工作部負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)手冊(cè)等發(fā)放工作。
（八）武裝保衛(wèi)組
組 長(zhǎng)：伍家維
副組長(zhǎng)：蔣純操 彭 勃
成 員：武裝部保衛(wèi)處有關(guān)人員
工作職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間學(xué)校東門車輛疏導(dǎo),、校區(qū)秩序維護(hù)及安全保衛(wèi)工作,。
2.負(fù)責(zé)臨桂校區(qū)車輛停放的指揮工作。
3.負(fù)責(zé)做好2024級(jí)本?？菩律娪?xùn)安排,。
4.負(fù)責(zé)維護(hù)臨桂校區(qū)校園環(huán)境，負(fù)責(zé)迎新當(dāng)天攤點(diǎn),、攤位審批,。
（九）答疑、審核組
組 長(zhǎng)：謝 恒 譚 潔
副組長(zhǎng)：陽(yáng)榮華 唐勁禮
成 員：招生與就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心,、研究生院有關(guān)人員
工作職責(zé)：負(fù)責(zé)解答招生錄取的有關(guān)問(wèn)題,。
桂林醫(yī)學(xué)院
2024年7月19日
附件：1.桂林醫(yī)學(xué)院2024級(jí)新生入學(xué)安排表
2.桂林醫(yī)學(xué)院2024級(jí)新生報(bào)到流程圖
3.2024年迎新系統(tǒng)使用工作任務(wù)分工表
4.2024年新生入學(xué)資格復(fù)查情況匯總表
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