校直各單位,、部門(mén)：
為全面掌握房屋產(chǎn)權(quán)歸屬登記在學(xué)校名下的所有公房的使用利用情況，對(duì)全校公房進(jìn)行全面清查,，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、清查基準(zhǔn)日及清查內(nèi)容
清查基準(zhǔn)日以2024年10月31日為準(zhǔn),。
對(duì)各直屬單位,、部門(mén)在清查基準(zhǔn)日以前實(shí)際支配使用管理的公房進(jìn)行清查。
二,、清查目標(biāo)
（一）建立公房臺(tái)賬,，全面掌握公房情況，加強(qiáng)學(xué)校公房使用監(jiān)督管理,。
（二）清理不符合用房要求的公房,，收回學(xué)校統(tǒng)籌管理，合理配置及盤(pán)活房屋資產(chǎn),。
（三）根據(jù)清查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,，總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，分析原因,，制定整改措施,，建立健全我校公房管理制度。
三,、清查步驟
清查步驟分四步：部門(mén)自查,、校級(jí)復(fù)查、分析整改,、建立臺(tái)賬,。
四、分類(lèi)清查及責(zé)任分工
為全面掌握全校公房情況,，確保完整登記全校公房信息,，根據(jù)公房使用的不同類(lèi)別，分三類(lèi)情形,、以分類(lèi)歸口方式進(jìn)行清查,，明確相應(yīng)類(lèi)別公房的清查責(zé)任單位，分別如下：
第一類(lèi) 各校區(qū)公共類(lèi)服務(wù)用房
1,、公共教室,、公共計(jì)算機(jī)教室，教師休息室,、考務(wù)辦公室,、多媒體教室及附屬用房等，由教務(wù)處負(fù)責(zé),，同時(shí)統(tǒng)計(jì)和提供容納人數(shù),。
2、校級(jí)會(huì)議室,、多功能報(bào)告廳,、接待室及其附屬用房由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)，同時(shí)統(tǒng)計(jì)和提供相應(yīng)的容納人數(shù)（按座位數(shù)計(jì)）,。
3,、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)用房（含弱電房）由信息中心負(fù)責(zé)。
4,、所有沿街門(mén)面及其他經(jīng)營(yíng)性房屋,、各直屬附屬醫(yī)院有償使用學(xué)校房屋（含無(wú)償）由后勤管理處負(fù)責(zé)，各直屬附屬醫(yī)院協(xié)助完成本單位使用學(xué)校公房情況的清查登記,。含各附屬用房,，包括各樓層公共衛(wèi)生間一并登記。
5,、藝術(shù)中心,、易班辦公及附屬用房由學(xué)工處負(fù)責(zé),。
6、學(xué)生社團(tuán)組織及附屬用房由團(tuán)委負(fù)責(zé),。
7,、留學(xué)生公寓及附屬用房由國(guó)際教育學(xué)院負(fù)責(zé)。
8,、本專(zhuān)科學(xué)生,、研究生宿舍、食堂等后勤保障附屬用房等由后勤管理處負(fù)責(zé),。
9,、學(xué)校產(chǎn)權(quán)教職工住房由后勤管理處負(fù)責(zé)。
10,、消防安保,、監(jiān)控中心及附屬用房由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)。
11,、圖書(shū)館用房及附屬用房由圖書(shū)館負(fù)責(zé),。
12、室內(nèi)外體育活動(dòng)場(chǎng)所及附屬用房由體育部負(fù)責(zé),。
第二類(lèi) 各校區(qū)二級(jí)學(xué)院（系,、部）用房及校級(jí)科研平臺(tái)用房
各二級(jí)學(xué)院（系、部）及校級(jí)科研平臺(tái)負(fù)責(zé)本學(xué)院在學(xué)校新老三個(gè)校區(qū)占有使用的公房進(jìn)行清查,，包括院系教職工辦公室（提供本室內(nèi)辦公人員姓名）,、會(huì)議室或報(bào)告廳（同時(shí)統(tǒng)計(jì)容納人數(shù)）、教學(xué)用房（屬教室的,，同時(shí)統(tǒng)計(jì)容納人數(shù)）,、科研用房、實(shí)驗(yàn)室用房,、示教室,、操練室、檢測(cè)室,、語(yǔ)音室,、庫(kù)房、各類(lèi)附屬用房,、各樓層公共衛(wèi)生間等,。暫未使用的一并登記，在表格中登記用房狀態(tài)為空置,，以免遺漏信息登記,。
第三類(lèi) 各校區(qū)黨政機(jī)關(guān)部門(mén)及群團(tuán)組織用房
由各黨政機(jī)關(guān)部門(mén)及群團(tuán)組織負(fù)責(zé)本部門(mén)管理和使用的辦公用房，包括辦公室（提供本室內(nèi)辦公人員姓名）、資料室,、檔案館,、校史館、活動(dòng)中心,、活動(dòng)用房等,。
注：（1）樓棟清查牽頭負(fù)責(zé)部門(mén)詳見(jiàn)附件。（2）附屬用房指資料房,、用具房,、雜物房、配電房,、水井房、用具房等輔助性,、配套性用房,，包括各樓層公用的衛(wèi)生間，請(qǐng)一并進(jìn)行信息登記,，宿舍內(nèi)配置有衛(wèi)生間的不屬于樓層公用情形,，無(wú)需單獨(dú)登記。（3）直屬附屬醫(yī)院使用學(xué)校公房的,，由該醫(yī)院負(fù)責(zé)完成使用學(xué)校公房情況的清查和登記,。
五、清查時(shí)限要求
六,、成立公房清查工作小組,，明確責(zé)任人
各清查單位結(jié)合清查任務(wù)，成立本單位公房清查工作小組（詳見(jiàn)附件）,，明確責(zé)任人,、分工及完成時(shí)間。
請(qǐng)各直屬單位明確分管領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)管理員（二級(jí)學(xué)院的管理員建議由黨政辦公室負(fù)責(zé)人擔(dān)任）,，用于組建工作QQ群,，方便聯(lián)絡(luò)答疑（詳見(jiàn)附表）。
七,、清查內(nèi)容及任務(wù)
（一）以房間為單位進(jìn)行清查和信息登記,。
（二）填寫(xiě)《桂林醫(yī)學(xué)院公房清查統(tǒng)計(jì)表》（詳見(jiàn)附件）。
（三）清查統(tǒng)計(jì)表中需登記的信息涉及公房面積,、房間名稱(chēng),、用途、類(lèi)別,、房間號(hào),、校區(qū)樓層、使用人、使用單位,、使用狀況等基礎(chǔ)信息,。用途、類(lèi)別或部門(mén)名稱(chēng)等信息,，以附件3中提供的信息進(jìn)行選擇,，以確保名稱(chēng)的統(tǒng)一、規(guī)范,。
八,、校級(jí)復(fù)查
學(xué)校層面組建成立若干小組，依據(jù)各部門(mén)提交的公房清查統(tǒng)計(jì)表,，逐一進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查,，對(duì)不符合用房要求或規(guī)定情形的，匯總信息后,，組織相關(guān)部門(mén)對(duì)用房合理性及合規(guī)性進(jìn)行審議,，提出整改要求。
九,、工作要求
（一）高度重視,，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
各單位黨政主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，組織本單位人員,，對(duì)使用的公房逐一開(kāi)展清查,，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，及時(shí)整改,，不能整改的如實(shí)上報(bào),。
（二）以房間為單位開(kāi)展清查和完成登記，確保清查質(zhì)量
各單位認(rèn)真填報(bào)清查數(shù)據(jù),，明確各房間的使用責(zé)任人,，確保清查全覆蓋，不留死角,，不虛報(bào),，不瞞報(bào)，不走過(guò)場(chǎng),，確保數(shù)據(jù)真實(shí),、準(zhǔn)確、完整,。
（三）嚴(yán)格審核,，按時(shí)完成清查并提交材料
要求以直屬部門(mén)為單位，完成匯總報(bào)送,，呈報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后提交至國(guó)有資產(chǎn)管理處315辦公室呂老師處,，電子版發(fā)送郵箱：315239771@qq.com。
十,、其他事宜
（一）各部門(mén)對(duì)清查后填報(bào)信息的真實(shí)性準(zhǔn)確性完整性負(fù)責(zé),。如用房有交叉重疊的，涉及的部門(mén)之間應(yīng)加強(qiáng)溝通,，避免重報(bào),、漏報(bào)。
（二）因使用過(guò)程中發(fā)生房屋分隔改造調(diào)整的,，按最新的房間信息進(jìn)行登記,，在備注中列明。
（三）本輪清查工作結(jié)束后,，由國(guó)有資產(chǎn)管理處建立全校公房管理信息臺(tái)賬,，各單位建立本單位的公房使用信息臺(tái)賬。
附件：1.樓棟清查牽頭負(fù)責(zé)部門(mén)匯總表
2.公房清查工作小組成員表
3.桂林醫(yī)學(xué)院公房清查統(tǒng)計(jì)表
4.公房清查部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)管理員表
國(guó)有資產(chǎn)管理處
2024年11月21日
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