校直各單位,、各部門：
為確保我校教職工人事檔案材料收集及時(shí)完整，更好地為學(xué)校相關(guān)工作和教職工服務(wù)，現(xiàn)就開展我校2024年度人事檔案材料收集歸檔工作有關(guān)事宜通知如下：
一,、人事檔案材料對(duì)象及形成時(shí)間
校本部在職教職工（不含普通合同工）,、離退休教職工在2024年度形成的人事檔案材料。
二,、收集歸檔主體及材料范圍
（一）相關(guān)職能部門布置形成的材料
1.履歷材料,。包括《干部履歷表》《職工履歷表》等材料。
2.考核鑒定材料,。包括教職工年度考核,、師德考核，工作鑒定,，任（聘）期考核,，領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)、援派,、掛職鍛煉考核鑒定等材料,。
3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料。包括取得專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料,。
4.崗位設(shè)置材料,。包括專技、管理,、工勤崗位設(shè)置等材料,。
5.入選重大人才工程材料。
6.政審材料,。包括教職工政治歷史情況審查材料,。
7.審計(jì)材料。包括領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),、離任審計(jì)的審計(jì)結(jié)果及整改情況等材料,。
8.審核材料。包括干部基本信息審核認(rèn)定,、干部人事檔案任前審核登記表等材料,。
9.黨員材料。中共正式黨員入黨材料,，加入民主黨派材料等,。
10.表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。包括我校各職能部門組織的教職工評(píng)先,、評(píng)優(yōu),、表彰,、嘉獎(jiǎng)形成的評(píng)審表、登記表等材料,。
11.處理處分材料,。違規(guī)違紀(jì)違法人員相關(guān)的處理處分文件。
12.工資材料,。包括工資變動(dòng)材料等,。
13.合同材料。包括事業(yè)單位聘用合同,、勞動(dòng)合同等,。
14.任免材料。包括干部任免審批表,、任前或試用期滿考察材料,，掛任職務(wù)材料等。
15.出國材料,。出國（境）審批材料,。
16.會(huì)議代表類材料。包括當(dāng)選黨的代表大會(huì),、人民代表大會(huì),、政協(xié)會(huì)議、群團(tuán)組織代表會(huì)議,、民主黨派代表會(huì)議等會(huì)議代表（委員）及相關(guān)職務(wù)等材料,。
17.其他可供組織參考的材料。包括畢業(yè)生就業(yè)通知書,、商調(diào)登記表,、入職體檢表等材料。
（二）教職工個(gè)人提交材料
1.教職工繼續(xù)教育學(xué)歷,、學(xué)位材料,。教職工2024年取得繼續(xù)教育學(xué)歷、學(xué)位還未向人事處提交材料核驗(yàn)登記的：①請(qǐng)聯(lián)系相關(guān)就讀院校,，將學(xué)歷,、學(xué)位檔案材料經(jīng)機(jī)要渠道或?qū)W生EMS郵寄到我校（地址：廣西桂林市臨桂區(qū)致遠(yuǎn)路1號(hào)，桂林醫(yī)學(xué)院明德樓410室,，人事處人事檔案室,，聯(lián)系人：伍老師、鄧?yán)蠋?，電?773-5895882,，郵編：541199）；②請(qǐng)攜帶學(xué)歷,、學(xué)位證書到人事處人事科進(jìn)行核驗(yàn)登記復(fù)印后,，將復(fù)印件送存人事檔案室,。取得國外學(xué)歷學(xué)位的，須同時(shí)提交教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的《國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書》,；取得香港,、澳門特別行政區(qū)學(xué)歷學(xué)位的，須提交教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的《香港,、澳門特別行政區(qū)學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書》,。
2.教職工兩個(gè)月以上進(jìn)修培訓(xùn)材料、教職工獲得校外市廳級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料,。請(qǐng)將進(jìn)修培訓(xùn)證書、表彰獎(jiǎng)勵(lì)證書及其復(fù)印件交部門兼職檔案員審核,，并由部門兼職檔案員統(tǒng)一收集復(fù)印件送存人事檔案室,。同時(shí)提交證書的掃描件，掃描件的命名規(guī)則為：姓名+（員工號(hào)）+材料名稱,，如：張三（112012999）2024年廣西壯族自治區(qū)優(yōu)秀教育工作者榮譽(yù)證書,。
三、具體要求
（一）請(qǐng)各相關(guān)部門認(rèn)真收集和整理本部門需歸檔的人事檔案材料,，按時(shí)移交學(xué)校人事處人事檔案室,。歸檔前須填好《人事檔案材料移交清單》（一式兩份），以作為移交憑證,，一份由歸檔部門留存?zhèn)洳?，一份交人事檔案室?！度耸聶n案材料移交清單》見附件,。
（二）人事檔案材料采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型，材料左邊應(yīng)留有2.5CM的裝訂邊,。材料要求內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確,，全面規(guī)范，字跡工整,、清晰,，無破損、殘缺,，審批單位意見,、公章齊全，要求填寫的表格材料一般不留空格,，一律用碳素墨水或黑色水性筆書寫,。
（三）人事檔案材料如為復(fù)印件的，應(yīng)按原件1:1大小復(fù)印,，平整端正,、內(nèi)容清晰,。各部門兼職檔案員應(yīng)對(duì)照原件審核無誤后，在復(fù)印件上注明“與原件一致”,，簽署審核人姓名,、審核時(shí)間，蓋部門章,。
四,、其他事項(xiàng)
（一）送存時(shí)間：2025年5月1日前
（二）送存地點(diǎn)：臨桂校區(qū)明德樓410室
（三）聯(lián)系電話：5895882
（四）聯(lián)系人：伍老師，鄧?yán)蠋?/p>
附件：人事檔案材料移交清單
人事處
2025年2月19日
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