校直各有關(guān)部門,、各有關(guān)二級學(xué)院（系,、部）：
為規(guī)范有序推進(jìn)預(yù)算及重點(diǎn)項(xiàng)目采購實(shí)施,，根據(jù)《桂林醫(yī)學(xué)院采購管理辦法》（桂醫(yī)國資〔2024〕1號）等相關(guān)文件規(guī)定 ,，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：
一,、采購需求部門盡早啟動采購項(xiàng)目市場價(jià)格調(diào)查,，明確采購需求,，3月中旬前完成部門采購論證等相關(guān)事宜,。
（一）采購需求部門根據(jù)實(shí)際情況及發(fā)展需要，根據(jù)項(xiàng)目采購內(nèi)容分類開展市場價(jià)格調(diào)查,，編制采購需求,，參數(shù)設(shè)置科學(xué)合理、符合相關(guān)采購法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，須有3個(gè)或以上的品牌能滿足,。
（二）對于單價(jià)20萬元以上（含）的教學(xué)科研儀器設(shè)備，要了解相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,、市場供給,、近一年內(nèi)3個(gè)（含）以上校外其他采購單位的歷史成交價(jià)，以及可能涉及的運(yùn)行維護(hù),、升級更新,、備品備件、耗材等后續(xù)采購,，以及其他相關(guān)情況,，設(shè)置合理的采購預(yù)算價(jià)格,。
（三）及時(shí)將采購項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施時(shí)間及采購意向公開內(nèi)容（采購預(yù)算≥100萬元的重點(diǎn)項(xiàng)目）報(bào)國資處，以便在廣西政府采購網(wǎng)進(jìn)行意向公開（不少于30日）,。
二,、根據(jù)《桂林醫(yī)學(xué)院政府采購工作議事規(guī)則》（桂醫(yī)國資〔2021〕5號）對采購預(yù)算5萬元（含）以上采購項(xiàng)目，由財(cái)務(wù)處,、國資處,、牽頭經(jīng)費(fèi)歸口管理部門組織相關(guān)部門及專家（根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)確定）于3月每周周二開展校級采購集中論證（特殊情況隨時(shí)論證）。
（一）請各相關(guān)經(jīng)費(fèi)歸口管理部門對采購需求部門采購需求進(jìn)行初審,，并在校級論證會前5天向國資處提交初審后的采購需求等資料,，提請校級論證。
（二）采購需求部門須就采購方案,、參考品牌,、參數(shù)、規(guī)格,、型號,、數(shù)量、經(jīng)費(fèi)預(yù)算,、可行性,、合理性及近一年歷史成交價(jià)等方面做好校級論證匯報(bào)準(zhǔn)備。
三,、通過校級論證且采購預(yù)算≥50萬元,，預(yù)算外≥10萬元的項(xiàng)目，經(jīng)費(fèi)歸口管理部門（采購需求部門）最遲在4月上旬前將項(xiàng)目采購事項(xiàng)報(bào)校長辦公會審議,、黨委常委會審定（采購預(yù)算≥100萬元）,。
四、通過校級論證項(xiàng)目（采購預(yù)算≥50萬元,，預(yù)算外≥10萬元項(xiàng)目須通過校長辦公會,、黨委常委會），4月底前在迪博內(nèi)控管理系統(tǒng)中的“采購管理”模塊完成采購立項(xiàng)申請審批流程,。
五,、在迪博內(nèi)控管理系統(tǒng)完成采購立項(xiàng)申請審批流程的項(xiàng)目，于5月上旬前完成采購項(xiàng)目送審及審計(jì),，并將提交采購申請時(shí)上傳的相關(guān)資料,、采購商務(wù) 需求、審計(jì)報(bào)告和合同模板等資料交國資處,。
六,、國資處根據(jù)采購項(xiàng)目金額及相關(guān)采購管理制度，組織或指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施采購,。對于委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或政府集中采購中心采購的項(xiàng)目（≥20萬元）,，各經(jīng)費(fèi)歸口部門（采購需求部門）應(yīng)及時(shí)配合國資處對采購文件進(jìn)行審核修訂,。國資處將在4—5月底前每周周二組織相關(guān)部門對采購文件進(jìn)行集中審核會簽（特殊情況另行處理）。
七,、采購?fù)瓿筛鹘?jīng)費(fèi)歸口管理部門/采購需求部門及時(shí)簽訂合同,，按合同推進(jìn)安裝調(diào)試，組織履約驗(yàn)收,，資產(chǎn)入庫及報(bào)賬,。
附件：1.2025年采購項(xiàng)目工作進(jìn)度安排表
2.桂林醫(yī)學(xué)院項(xiàng)目采購流程圖
國有資產(chǎn)管理處
財(cái)務(wù)處
2025年3月3日
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