校直各單位,、各部門：
為科學統(tǒng)籌做好學校2025年重要會議（活動）安排，增強工作謀劃意識和能力,，現(xiàn)就做好學校2025年重要會議（活動）計劃立項有關(guān)工作通知如下：
一,、報送范圍
（一）涉及全校范圍或系統(tǒng)性的重要會議（活動），如教代會,、校運會,、開學典禮、畢業(yè)典禮,、本科教學工作會議,、研究生工作會議、就業(yè)工作會議,、人才工作會議,、中層干部會議等。
（二）各單位（部門）承辦的需要校領(lǐng)導出席的全區(qū),、全國或國際會議（活動）,。
（三）因某專項工作本年度完成而計劃舉行的重要專項工作會議、活動,、儀式,、典禮。
以上所指“重要”范圍,，一般為需要全校教職工或全校整屆別（局部）學生參加,，需要全體中層干部或各單位、部門主要負責人參加,，且需學校黨政領(lǐng)導班子集體或?qū)W校黨政主要領(lǐng)導出席的會議（活動）,。根據(jù)上級工作要求臨時安排的，符合上述定義范圍的會議（活動）也應第一時間按本通知要求向?qū)W校黨辦院辦書面報備會議材料,。
二,、工作要求
（一）做好學校年度重要會議（活動）立項工作是深入推進依法治校、推動治理能力現(xiàn)代化的重要舉措。各單位,、部門要高度重視,，認真謀劃，科學統(tǒng)籌,，切實做好2025年重要會議（活動）立項計劃。
對于未列入年度計劃的會議（活動）,，原則上不予舉辦,，因工作需要臨時召開的會議和因上級要求而舉行的會議（活動）除外。
（二）各單位,、部門提出的年度重要會議（活動）,，需經(jīng)分管校領(lǐng)導同意，涉及多個單位,、部門共同承辦的,，牽頭單位、部門要事先做好充分溝通協(xié)商,，確定一致后方可報送,。
（三）對于列入年度計劃的會議（活動），各單位,、部門要按照計劃時間節(jié)點推進,，提前組織謀劃做好會前各項準備，并至少提前10個工作日報送會議（活動）方案（含日程安排,、人員范圍,、議程、領(lǐng)導講話代擬稿,、主持詞等材料）,，經(jīng)學校黨辦院辦審核認為準備充分的，方可確定具體召開日期,。
（四）請各單位,、部門梳理本單位/部門承辦的2025年重要會議（活動）立項計劃，填寫《2025年重要會議（活動）計劃匯總表》,，于2025年3月27日（星期四）下午下班前,，通過OA校內(nèi)文件處理簽流程經(jīng)部門負責人、分管校領(lǐng)導審閱后,，報黨辦院辦秘書科梁芳,。
未盡事宜，請聯(lián)系秘書科,，電話：5895881,。
附件：2025年重要會議（活動）計劃匯總表
黨委辦公室 院長辦公室
2025年3月18日
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