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校直各單位,、各部門：

為加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理，促進固定資產(chǎn)的賬,、卡,、物相符，根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)《高校會計制度》及《桂林醫(yī)學(xué)院國有資產(chǎn)清查盤點管理實施辦法》（桂醫(yī)國資〔2017〕3號）等要求,，分批開展2023年全校固定資產(chǎn)實物清查盤點工作,，具體要求如下：

一、清查資產(chǎn)基準日

學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中“入賬日期”顯示為2023年10月31日及以前的所有資產(chǎn),。

二,、清查要求

（一）從學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出本部門固定資產(chǎn)excel表，作為本次清查固定資產(chǎn)的賬面數(shù),，再與部門各場所存放對應(yīng)的實物資產(chǎn)進行核查,，核查結(jié)果為實物與賬面一致的，為“賬物相符”資產(chǎn),，如未找到對應(yīng)實物的,，為“有賬無物”資產(chǎn)。

（二）對于“有賬無物”的資產(chǎn),，應(yīng)詳細如實說明原因和情況,，請仔細核查,，屬此類情形的資產(chǎn)，將視使用年限等具體情況認定責(zé)任,，如認定具有保管,、使用等失職情形的，將要求進行相應(yīng)的賠償,。

（三）要求各資產(chǎn)的直接使用人,，進行簽字確認，以示負責(zé),。如為公共使用的資產(chǎn),，由資產(chǎn)管理員簽字確認。

三,、分批清查安排

先后分兩批進行,，第一批為全校黨政管理部門（詳見本通知第七款中所列），為本輪通知需開展清查工作的部門,。第二批為各二級學(xué)院,、科研單位，布置開展清查工作的時間另行安排和通知,。

四,、清查任務(wù)分步情況

（一）2023年11月22日-2023年12月15日，為各部門完成資產(chǎn)清查工作時間,。

（二）2023年12月18日-2023年12月22日為各部門提交資產(chǎn)清查材料上報時間,。

（三）2023年12月25日-2024年1月10日，國資處審核材料,，形成本批資產(chǎn)清查總結(jié)材料,。

五、需遞交的材料

（一）本部門成立資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單,、清查方案及固定資產(chǎn)管理員工作評價表,；

（二）本部門布置清查工作的會議記錄、對清查結(jié)果集體討論的會議紀要,，內(nèi)容應(yīng)包括清查的總體情況,、資產(chǎn)總臺件數(shù)、總價值金額,、清查發(fā)現(xiàn)的賬實相符和不符情況,、原因分析、改進措施等,；

（三）本部門“賬實相符”“有賬無物”“有物無賬”固定資產(chǎn)明細表,。前述材料請報送原件一式兩份，電子版發(fā)[email protected],。未盡事宜或有疑義的,，請與固定資產(chǎn)科聯(lián)系,，聯(lián)系電話：0773-5899919。

六,、各直屬部門主要負責(zé)人為本部門資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,，務(wù)必加強領(lǐng)導(dǎo)，開展清查,，切實履行管理責(zé)任,，并對本部門資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的真實性,、準確性,、完整性負責(zé)。

七,、各部門完成清查后,，國資處將組織人員，對各部門的資產(chǎn)進行實地核查,，其中資產(chǎn)臺件數(shù)多的部門,，將作為此輪抽查的重點部門。

八,、本批開展清查的部門,、責(zé)任人信息如下：

特此通知。

附件：1.桂林醫(yī)學(xué)院2023年固定資產(chǎn)清查“賬物相符”“有物無賬”“有賬無物”明細表

      2.（2023）資產(chǎn)管理員工作評價標準

                                                            國有資產(chǎn)管理處

                                                                2023年11月22日