各二級學院（系,、部）：
為保證2023-2024學年上學期實驗教學工作的正常進行,，請各二級學院（系,、部）認真組織各相關(guān)教研室及實驗室,，根據(jù)該學期的教學計劃和安排,，準確,、及時填寫所需實驗教學低值易耗品需求計劃,，并加強使用管理工作,，有關(guān)事項通知如下：
一、2023-2024學年度各二級學院低值易耗品,，實行限額包干制,，超出不補。各二級學院實驗教學低值易耗品采購預(yù)算總額的80%部分,，由國資處匯總各二級學院需求清單,，組織競價后確定供應(yīng)商。20%額度部分,，用于保障各二級學院應(yīng)急,、補缺、在菜市場采購或其他特殊需要的低值易耗品,，以不影響教學工作的正常進行為原則,，由各二級學院完成采購。各二級學院必須嚴格控制經(jīng)費,，堅持“滿足教學需要,、從緊節(jié)儉使用”的原則，制定需求計劃,，認真檢查前一個學期是否存在剩余且本學期能用上的庫存量,，同時，請各二級學院加強對低值易耗品的使用管理,，建立相關(guān)制度,，加強經(jīng)費登記管理，合理支配,，強化教師,、實驗教輔人員及學生的節(jié)約意識和責任意識，杜絕不必要的浪費和人為損壞,。
二,、實驗教學低值易耗品共分為三大類（詳見附件）。具體分類為：I,、醫(yī)藥生化試劑類（五個分表）,；II,、醫(yī)療實驗耗材類（五個分表）； III,、實驗日雜,、電子耗材類及其他類（三個分表）。若實驗教學需要,、本表沒有列入的,，請在對應(yīng)類別的表格上追加填寫（須標明品名、規(guī)格,、型號、單位,、品牌,、廠家），同時標紅,，以方便歸類匯總,。如不能歸類的，請在其它類別的表格上填寫,。
三,、為方便二級學院及全校性的同類項的歸總統(tǒng)計，請各部門根據(jù)實際需求,，在清單里找到對應(yīng)項,，并仔細核對該品目的規(guī)格及單位，在“數(shù)量”列的欄目里只填寫實際需要數(shù)量即可（不要有除數(shù)字以外的任何文字,，文字會影響匯總,，影響教學后果由老師自負），對于清單表里使用不到的品目,，不能刪除此行,，在“數(shù)量”列的欄目里留空即可。每個實驗室須填寫負責老師的姓名,、聯(lián)系電話及送貨地點（具體到門牌號）等信息,。上交的電子版統(tǒng)計表上沒有采購的項目請不要刪除，以方便統(tǒng)計,；紙質(zhì)版打印時沒有采購的項目可以刪除,。
四、涉及易制毒,、危險化學品等國家管制類的實驗材料的采購,，必須按照國家相關(guān)法規(guī)規(guī)定，根據(jù)《桂林醫(yī)學院易制毒化學品安全管理制度（試行）》（院政字〔2014〕24號）等制度執(zhí)行,。易制毒化學品的采購,，在國資處網(wǎng)站下載中心下載易制毒化學品采購申請材料,，填寫后經(jīng)部門負責人簽字蓋章交國有資產(chǎn)管理處，統(tǒng)一報公安部門審批和備案,，請各部門嚴格控制使用量,。
五、各二級學院負責本學院的統(tǒng)計數(shù)據(jù),，并在備注欄寫明每項需求的依據(jù),，二級學院（系、部）的實驗教學中心主任,、二級學院院長或分管教學副院長簽字確認,，并經(jīng)二級學院黨政聯(lián)席會議審議，報學校教務(wù)處審核簽字（研究生課程的報研究生學院審核簽字）后,，于2023年6月29日前,，將紙質(zhì)版、電子版交到國有資產(chǎn)管理處實驗室及?；饭芾砜疲ǖ攸c：臨桂校區(qū)明德樓3樓315室,，聯(lián)系電話：5895002，郵箱：710944768 @qq.com）,。
六,、計劃購置的耗材到貨時，各實驗室要認真組織兩名老師進行現(xiàn)場驗收,，并認真對照所送耗材的規(guī)格,、型號、功能,、廠家,、數(shù)量等信息是否與所報計劃一致，如發(fā)現(xiàn)不一致,，應(yīng)不予驗收,，并及時向國有資產(chǎn)管理處實驗室及危化品管理科反映情況,。驗收合格后,，驗收人員在送貨清單上簽字確認，各實驗室應(yīng)及時將耗材分類,、入庫,，并指定專人保管。
七,、如因教學計劃調(diào)整等原因,，原計劃內(nèi)的需求量減少或者不需要的，及時向國有資產(chǎn)管理處說明,，不得私自要求供應(yīng)商供應(yīng)其他物品,，更不得與供應(yīng)商串通,，作空賬、虛賬,，或者有其他違規(guī)行為,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對相關(guān)人員嚴肅問責,。
八,、如因教學計劃調(diào)整等原因，增加計劃表范圍以外品目的,，按照“先審批,，后采購”的要求，二級學院需經(jīng)黨政聯(lián)席會議審核確定增加的品目和數(shù)量,，提前向國有資產(chǎn)管理處提交申請報告和說明情況,，經(jīng)審核論證后，按照學校相關(guān)程序采購,。否則，超出供貨合同范圍外的物品,，一律不予認可,、不予結(jié)賬。實驗方案調(diào)整及新增實驗的低值易耗品增購計劃應(yīng)再單獨提交實驗方案,、使用的低值易耗詳細目錄和價格測算,、生均值測算、二級學院黨政聯(lián)席會議紀要等,，經(jīng)教務(wù)處(本?？普n程)或研究生學院（研究生課程）審批同意后提交國資處審批。
九,、本次采購計劃不包含科研使用的低值易耗品需求,。對已領(lǐng)用回實驗室存放的低值易耗品，擅自挪到科研使用或?qū)ν獬鍪?、轉(zhuǎn)售等盈利的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，挪到科研使用的按實際費用另行核算,，對外出售,、轉(zhuǎn)售的，盈利收入應(yīng)全部上繳到學校財務(wù)處,，并對相關(guān)人員進行問責,。
附件：2023-2024學年上學期實驗教學低值易耗品集中填報品目清單表（本清單是以基礎(chǔ) 醫(yī)學院為模板，填寫了實驗室的名稱,，其他二級學院請自行對應(yīng)修改,。）
國有資產(chǎn)管理處
2023年6月19日
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