各二級學(xué)院(系,、部):
為保證2022-2023學(xué)年下學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的正常進(jìn)行,,請各二級學(xué)院(系,、部)認(rèn)真組織各相關(guān)教研室及實(shí)驗(yàn)室,,根據(jù)該學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃和安排,,準(zhǔn)確,、及時(shí)填寫所需實(shí)驗(yàn)教學(xué)低值易耗品需求計(jì)劃,并加強(qiáng)使用管理工作,,有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一,、2022-2023學(xué)年度各二級學(xué)院低值易耗品,實(shí)行限額包干制,,超出不補(bǔ),。各二級學(xué)院實(shí)驗(yàn)教學(xué)低值易耗品采購預(yù)算總額的80%部分,由國資處匯總各二級學(xué)院需求清單,,組織競價(jià)后確定供應(yīng)商,。20%額度部分,用于保障各二級學(xué)院應(yīng)急,、補(bǔ)缺,、在菜市場采購、或其他特殊需要的低值易耗品,,以不影響教學(xué)工作的正常進(jìn)行為原則,,由各二級學(xué)院完成采購。各二級學(xué)院必須嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi),,堅(jiān)持“滿足教學(xué)需要,、從緊節(jié)儉使用”的原則,制定需求計(jì)劃,,認(rèn)真檢查前一個(gè)學(xué)期是否存在剩余且本學(xué)期能用上的庫存量,,同時(shí),請各二級學(xué)院加強(qiáng)對低值易耗品的使用管理,,建立相關(guān)制度,,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)登記管理,合理支配,,強(qiáng)化教師,、實(shí)驗(yàn)教輔人員及學(xué)生的節(jié)約意識(shí)和責(zé)任意識(shí),杜絕不必要的浪費(fèi)和人為損壞,。
二,、實(shí)驗(yàn)教學(xué)低值易耗品共分為三大類(詳見附件)。具體分類為:I,、醫(yī)藥生化試劑類(五個(gè)分表);II,、醫(yī)療實(shí)驗(yàn)耗材類(五個(gè)分表),; III、實(shí)驗(yàn)日雜,、電子耗材類及其他類(三個(gè)分表),。若實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要、本表沒有列入的,請?jiān)趯?yīng)類別的表格上追加填寫(須標(biāo)明品名,、規(guī)格,、型號、單位,、品牌,、廠家),同時(shí)標(biāo)紅,,以方便歸類匯總,。如不能歸類的,請?jiān)谄渌悇e的表格上填寫,。
三,、為方便二級學(xué)院及全校性的同類項(xiàng)的歸總統(tǒng)計(jì),請各部門根據(jù)實(shí)際需求,,在清單里找到對應(yīng)項(xiàng),,并仔細(xì)核對該品目的規(guī)格及單位,在“數(shù)量”列的欄目里只填寫實(shí)際需要數(shù)量即可(不要有除數(shù)字以外的任何文字,,文字會(huì)影響匯總,,影響教學(xué)后果由老師自負(fù)),對于清單表里使用不到的品目,,不能刪除此行,,在“數(shù)量”列的欄目里留空即可。每個(gè)實(shí)驗(yàn)室須填寫負(fù)責(zé)老師的姓名,、聯(lián)系電話及送貨地點(diǎn)(具體到門牌號)等信息,。上交的電子版統(tǒng)計(jì)表上沒有采購的項(xiàng)目請不要?jiǎng)h除,以方便統(tǒng)計(jì),;紙質(zhì)版打印時(shí)沒有采購的項(xiàng)目可以刪除,。
四、涉及易制毒等國家有特殊要求的實(shí)驗(yàn)材料的采購,,必須按照國家相關(guān)法規(guī)規(guī)定,,根據(jù)《桂林醫(yī)學(xué)院易制毒化學(xué)品安全管理制度(試行)》(院政字〔2014〕24號)等制度執(zhí)行。易制毒化學(xué)品的采購,,須報(bào)公安部門審批和備案,,請各部門嚴(yán)格控制使用量,在填報(bào)時(shí)請?jiān)趥渥谔顚懕9苋?、存放地點(diǎn)等信息,。
五、各二級學(xué)院負(fù)責(zé)本學(xué)院的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),,并在備注欄寫明每項(xiàng)需求的依據(jù),,二級學(xué)院(系,、部)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心主任、二級學(xué)院院長或分管教學(xué)副院長簽字確認(rèn),,并經(jīng)二級學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議審議,,報(bào)學(xué)校教務(wù)處審核簽字(研究生課程的報(bào)研究生學(xué)院審核簽字)后,于2022年12月20日前,,將紙質(zhì)版,、電子版交到國有資產(chǎn)管理處實(shí)驗(yàn)室及危化品管理科(地點(diǎn):臨桂校區(qū)明德樓3樓315室,,聯(lián)系電話:5895002,,郵箱:710944768 @qq.com)。
六,、計(jì)劃購置的耗材到貨時(shí),,各實(shí)驗(yàn)室要認(rèn)真組織兩名老師進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收,并認(rèn)真對照所送耗材的規(guī)格,、型號,、功能、廠家,、數(shù)量等信息是否與所報(bào)計(jì)劃一致,,如發(fā)現(xiàn)不一致,應(yīng)不予驗(yàn)收,,并及時(shí)向國有資產(chǎn)管理處實(shí)驗(yàn)室及?;饭芾砜品从城闆r。驗(yàn)收合格后,,驗(yàn)收人員在送貨清單上簽字確認(rèn),,各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)及時(shí)將耗材分類、入庫,,并指定專人保管,。
七、如因教學(xué)計(jì)劃調(diào)整等原因,,原計(jì)劃內(nèi)的需求量減少或者不需要的,,及時(shí)向國有資產(chǎn)管理處說明,不得私自要求供應(yīng)商供應(yīng)其他物品,,更不得與供應(yīng)商串通,,作空賬、虛賬,,或者有其他違規(guī)行為,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對相關(guān)人員嚴(yán)肅問責(zé),。
八,、如因教學(xué)計(jì)劃調(diào)整等原因,增加計(jì)劃表范圍以外品目的,,按照“先審批,,后采購”的要求,二級學(xué)院需經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議審核確定增加的品目和數(shù)量,,提前向國有資產(chǎn)管理處提交申請報(bào)告和說明情況,,經(jīng)審核論證后,按照學(xué)校相關(guān)程序采購,。否則,,超出供貨合同范圍外的物品,一律不予認(rèn)可,、不予結(jié)賬,。實(shí)驗(yàn)方案調(diào)整及新增實(shí)驗(yàn)的低值易耗品增購計(jì)劃應(yīng)再單獨(dú)提交實(shí)驗(yàn)方案、使用的低值易耗詳細(xì)目錄和價(jià)格測算,、生均值測算,、二級學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要等,經(jīng)教務(wù)處(本??普n程)或研究生學(xué)院(研究生課程)審批同意后提交國資處審批,。
九、本次采購計(jì)劃不包含科研使用的低值易耗品需求,。對已領(lǐng)用回實(shí)驗(yàn)室存放的低值易耗品,,擅自挪到科研使用或?qū)ν獬鍪邸⑥D(zhuǎn)售等盈利的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,挪到科研使用的按實(shí)際費(fèi)用另行核算,對外出售,、轉(zhuǎn)售的,,盈利收入應(yīng)全部上繳到學(xué)校財(cái)務(wù)處,并對相關(guān)人員進(jìn)行問責(zé),。
附件:2022-2023學(xué)年下學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)低值易耗品集中填報(bào)品目清單表(本清單是以基礎(chǔ)醫(yī)學(xué) 院為模板,,填寫了實(shí)驗(yàn)室的名稱,其他二級學(xué)院請自行對應(yīng)修改,。)
國有資產(chǎn)管理處
2022年12月13日