各相關(guān)二級(jí)學(xué)院（系,、部）：
年度預(yù)算完成采購(gòu)流程的教學(xué)科研設(shè)備近期陸續(xù)到貨，國(guó)資處牽頭組織校級(jí)驗(yàn)收時(shí),，發(fā)現(xiàn)個(gè)別二級(jí)學(xué)院（系,、部）重視不夠、沒(méi)有仔細(xì)核實(shí)參數(shù)直接簽收,、二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人不在現(xiàn)場(chǎng)等情形,，為嚴(yán)肅國(guó)有資產(chǎn)入庫(kù)審核，規(guī)范教學(xué)科研設(shè)備驗(yàn)收管理,，根據(jù)《桂林醫(yī)學(xué)院招標(biāo)采購(gòu)及零星采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收工作規(guī)程》（桂醫(yī)國(guó)資〔2015〕11號(hào)）等相關(guān)規(guī)定,，現(xiàn)將有關(guān)要求重申如下：
一、根據(jù)待驗(yàn)收設(shè)備金額,，認(rèn)真履職,，逐級(jí)把好驗(yàn)收關(guān)
（一）單臺(tái)1萬(wàn)元以下或批量金額5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元)項(xiàng)目
1、驗(yàn)收級(jí)次：設(shè)備使用人（保管人）,、資產(chǎn)管理員驗(yàn)收
2,、驗(yàn)收人員組成：設(shè)備使用人（保管人）、資產(chǎn)管理員等至少2人,。
3,、驗(yàn)收流程：依據(jù)采購(gòu)需求，對(duì)供貨設(shè)備的品牌型號(hào)等逐臺(tái)核對(duì),，驗(yàn)收無(wú)誤后簽字,，辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)后，進(jìn)入報(bào)賬流程,。
（二）單臺(tái)1萬(wàn)至5萬(wàn)元或批量金額5萬(wàn)元至15萬(wàn)元（不含15萬(wàn)元）項(xiàng)目
1,、驗(yàn)收級(jí)次：二級(jí)學(xué)院（系、部）級(jí)驗(yàn)收
2,、驗(yàn)收人員組成：二級(jí)學(xué)院（系,、部）領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、熟悉采購(gòu)項(xiàng)目需要的技術(shù)人員,、設(shè)備使用人（保管人）,、資產(chǎn)管理員等至少3人以上的驗(yàn)收小組。二級(jí)學(xué)院指定專人,，負(fù)責(zé)接收新到設(shè)備,，明確存放地點(diǎn),。
3、驗(yàn)收流程：
（1）按照采購(gòu)合同里的品牌,、型號(hào),、參數(shù)以及招標(biāo)文件、投標(biāo)文件里各項(xiàng)承諾等內(nèi)容,，逐臺(tái)件開箱核驗(yàn),、安裝調(diào)試驗(yàn)收。
（2）認(rèn)真做好驗(yàn)收記錄,，在驗(yàn)收書中應(yīng)詳細(xì)列明有關(guān)情況,。包括：供應(yīng)商是否按合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式履約,；提供的貨物品牌,、型號(hào)和配置是否符合合同約定，是否缺少應(yīng)有的配件,、附件,、材料；貨物數(shù)量,、質(zhì)量,、性能、功能是否達(dá)到合同約定,；供應(yīng)商在安裝,、調(diào)試等方面是否違反合同約定或服務(wù)規(guī)范要求；提供的質(zhì)量保證證明材料是否齊全等,。
（3）經(jīng)檢驗(yàn)無(wú)誤后,，在驗(yàn)收書上簽字，待辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)后,，進(jìn)入報(bào)賬流程,。
（三）單臺(tái)5萬(wàn)元以上或批量金額15萬(wàn)元以上（含15萬(wàn)元）項(xiàng)目
1、驗(yàn)收層次：先完成二級(jí)學(xué)院（系,、部）級(jí)驗(yàn)收,，再進(jìn)行校級(jí)驗(yàn)收
2、驗(yàn)收人員組成：國(guó)資處相關(guān)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),、審計(jì)部門人員,、財(cái)務(wù)部門人員，必要時(shí)邀請(qǐng)校外專家,。
3,、驗(yàn)收流程：
（1）二級(jí)學(xué)院（系、部）逐臺(tái)件進(jìn)行驗(yàn)收,，驗(yàn)收合格并簽字確認(rèn)后,，告知國(guó)資處,。
（2）國(guó)資處牽頭組織校級(jí)驗(yàn)收，以抽驗(yàn)為主,，進(jìn)行重點(diǎn)驗(yàn)收并簽字,。
（3）通過(guò)校級(jí)驗(yàn)收后，由各二級(jí)學(xué)院（系,、部）辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù),，進(jìn)入報(bào)賬流程。
（4）二級(jí)學(xué)院（系,、部）一名領(lǐng)導(dǎo)及一名工作人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)陪同驗(yàn)收并介紹情況,。如二級(jí)學(xué)院（系,、部）有關(guān)負(fù)責(zé)人不在現(xiàn)場(chǎng),，校級(jí)驗(yàn)收可不予進(jìn)行，造成時(shí)間延誤等后果,，由二級(jí)學(xué)院（系,、部）承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
二,、驗(yàn)收時(shí)限及責(zé)任
（一）接受貨物安裝,、調(diào)試合格后，由供應(yīng)商提交驗(yàn)收申請(qǐng),，設(shè)備使用部門原則上應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收,。
（二）達(dá)到校級(jí)驗(yàn)收的項(xiàng)目，二級(jí)學(xué)院（系,、部）級(jí)驗(yàn)收合格后,，應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)將《驗(yàn)收書》送交國(guó)資處，國(guó)資處原則上應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)安排校級(jí)驗(yàn)收,。
（三）使用部門資產(chǎn)管理員原則上應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成貨物資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù),，并持《驗(yàn)收書》到資產(chǎn)管理部門審核入庫(kù)信息。
（四）使用部門不得未經(jīng)國(guó)資處同意,，擅自通知供應(yīng)商供應(yīng)合同以外的設(shè)備或增減變動(dòng)合同內(nèi)設(shè)備數(shù)量,。
（五）如不按上述時(shí)限要求及時(shí)驗(yàn)收或辦理資產(chǎn)入庫(kù)等流程，影響付款進(jìn)度,，造成不良后果,，由責(zé)任人、責(zé)任單位承擔(dān),。
三,、驗(yàn)收不合格項(xiàng)目處理
（一）驗(yàn)收不合格的貨物，二級(jí)學(xué)院（系,、部）應(yīng)及時(shí)提交驗(yàn)收小組簽署的驗(yàn)收書至國(guó)資處,，由國(guó)資處牽頭協(xié)調(diào),，做好更換、退貨和索賠等手續(xù),。
（二）因市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生變化或貨物對(duì)應(yīng)型號(hào)停止生產(chǎn)等情形需更換的,，廠家或代理公司應(yīng)提供相關(guān)證明材料，二級(jí)學(xué)院（系,、部）或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,，應(yīng)及時(shí)報(bào)告國(guó)資處，由國(guó)資處牽頭組織相關(guān)部門,，經(jīng)商議同意后（必要時(shí)報(bào)審計(jì)處審計(jì)）,，方可進(jìn)行設(shè)備更換。
（三）對(duì)驗(yàn)收結(jié)論有異議的,，請(qǐng)雙方認(rèn)可的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè),，檢測(cè)費(fèi)用由責(zé)任方支付。
四,、追責(zé)情況
（一）儀器設(shè)備接收后,，有關(guān)部門及人員不及時(shí)做好準(zhǔn)備、不按時(shí)組織驗(yàn)收,、不按規(guī)定驗(yàn)收,，造成驗(yàn)收不能按時(shí)完成或不達(dá)標(biāo)就予驗(yàn)收通過(guò)的，應(yīng)對(duì)造成的后果承擔(dān)責(zé)任,，并將在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào),。
（二）在儀器設(shè)備驗(yàn)收過(guò)程中，有弄虛作假,、與供貨商合謀損害學(xué)校利益等行為的,，將按國(guó)家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。
請(qǐng)各相關(guān)二級(jí)學(xué)院（系,、部）按通知要求,，認(rèn)真組織并加強(qiáng)驗(yàn)收把關(guān)審核，確保高質(zhì)量完成教學(xué)科研設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收工作,。
國(guó)有資產(chǎn)管理處
2022年10月31日
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