桂醫(yī)教〔2020〕35號(hào)
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)我校二級(jí)學(xué)院（系,、部）教學(xué)檔案管理,，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng),、教學(xué)研究等工作中的作用,，提高教學(xué)檔案質(zhì)量和管理水平，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化和信息化,，特制定本規(guī)定,。
第二條 凡在教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值（即說明教育教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)質(zhì)量,、教學(xué)管理,、辦學(xué)水平）的文字、圖表,、聲像載體等材料均屬教學(xué)檔案,。
第二章 教學(xué)檔案管理的基本要求
第三條 教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理的重要組成部分，應(yīng)納入到實(shí)際教學(xué)管理工作中,，與教學(xué)管理工作做到同步布置,、同步檢查、同步總結(jié),、同步評(píng)估,。
第四條 教學(xué)檔案應(yīng)按照其形成過程或相關(guān)要求，實(shí)行“二級(jí)學(xué)院（系,、部）——教研室/實(shí)驗(yàn)室（中心）”分級(jí)管理,。二級(jí)學(xué)院（系、部）要明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管教學(xué)檔案工作,，做好檔案工作的監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo),。同時(shí)二級(jí)學(xué)院（系,、部）教學(xué)管理科（部）、教研室,、實(shí)驗(yàn)室（中心）應(yīng)確定專（兼）職人員,，具體負(fù)責(zé)本部門教學(xué)檔案的收集整理、分類存放,，確保材料的完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,。
第五條 努力實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案工作從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變,，逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
第三章 教學(xué)檔案的歸檔
第六條 歸檔的教學(xué)檔案,，必須對(duì)學(xué)校,、社會(huì)的當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用；應(yīng)當(dāng)完整,、齊全,，必須準(zhǔn)確地反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程,；必須遵循其自然形成規(guī)律,，保持有機(jī)聯(lián)系,，符合教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的成套性特點(diǎn)。
第七條 歸檔材料主要包括教學(xué)綜合管理,、師資隊(duì)伍建設(shè)、教務(wù)運(yùn)行管理,、考試管理,、實(shí)踐教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,、學(xué)生參與教師科研情況、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育情況、教學(xué)研究情況,、教學(xué)改革情況等方面,。可根據(jù)實(shí)際情況,，參照《桂林醫(yī)學(xué)院二級(jí)學(xué)院（系,、部）教學(xué)檔案歸檔范圍》（附件）進(jìn)行歸檔,。
第八條 歸檔要求：
（一）要根據(jù)教學(xué)檔案的形成時(shí)間或相關(guān)要求及時(shí)歸檔，每年6月底前應(yīng)當(dāng)將上一年度形成的教學(xué)檔案全部歸檔齊全,。
（二）教學(xué)檔案應(yīng)當(dāng)規(guī)范,，確保質(zhì)量,。紙質(zhì)文件材料規(guī)格必須統(tǒng)一，使用A4紙,，圖文清晰,；掃描件圖像分辨率應(yīng)不少于300dpi,；打印件材料應(yīng)附有與之內(nèi)容相符的電子文檔,；手寫的文字材料應(yīng)字跡工整,，一律使用水性筆或鋼筆填寫,，并使用黑色碳素墨水或藍(lán)黑墨水,，不能使用復(fù)寫件。
（三）應(yīng)當(dāng)根據(jù)材料的自然形成規(guī)律,，進(jìn)行分類歸檔，妥善存放,。要保持歸檔材料之間的有機(jī)聯(lián)系,，通過將材料組成卷（盒）,、卷（盒）內(nèi)建立材料目錄,、卷（盒）上標(biāo)注編號(hào)等,，使其便于查閱和利用。
（四）應(yīng)當(dāng)對(duì)電子版歸檔材料設(shè)置固定存檔文件夾,，并在電腦和移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)中進(jìn)行雙重備份。
第四章 教學(xué)檔案工作職責(zé)
第九條 二級(jí)學(xué)院（系,、部）主管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：
（一）制定、健全本學(xué)院（系,、部）相應(yīng)實(shí)施細(xì)則，切實(shí)把教學(xué)檔案全面納入教學(xué)管理中,，并監(jiān)督執(zhí)行。
（二）定期檢查本學(xué)院（系,、部）教學(xué)檔案工作,，研究解決實(shí)際工作中存在的問題。
第十條 教研室,、實(shí)驗(yàn)室（中心）主任職責(zé)：
（一）組織開展本部門教學(xué)檔案的檢查工作,。
（二）督促教師按時(shí)上交各種歸檔材料,。
第十一條 二級(jí)學(xué)院（系,、部）教學(xué)管理科（部）、教研室,、實(shí)驗(yàn)室（中心）專（兼）職教學(xué)檔案管理人員職責(zé)：
（一）做好本部門教學(xué)檔案的形成積累工作,。
（二）及時(shí)完成本部門紙質(zhì)和電子材料的立卷歸檔。
（三）做好教學(xué)檔案的保管和利用工作,。
第五章 教學(xué)檔案的開發(fā)利用
第十二條 教學(xué)檔案管理人員應(yīng)熟悉檔案情況,、主動(dòng)服務(wù),，指導(dǎo)利用者查詢、使用檔案,，解答有關(guān)問題,。
第十三條 應(yīng)根據(jù)教學(xué)檔案，編制各種形式的參考資料,、專題資料,、文件匯編等,，為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù),。
第十四條 利用涉密畢業(yè)論文,、涉密教學(xué)文件,，按照學(xué)校有關(guān)保密管理辦法辦理,。
第六章 附則
第十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,，由教務(wù)處、教育評(píng)價(jià)與教師教學(xué)發(fā)展中心、人事處,、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。
附件
桂林醫(yī)學(xué)院二級(jí)學(xué)院（系,、部）教學(xué)檔案歸檔范圍
（一）教學(xué)綜合管理
1.學(xué)校下發(fā)的有關(guān)教學(xué)的管理辦法,、規(guī)范性文件,。
2.教學(xué)管理規(guī)章制度,。
3.各級(jí)教學(xué)機(jī)構(gòu)沿革、崗位職責(zé)材料,。
4.教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)等,。
5.教學(xué)工作記錄：與教學(xué)相關(guān)的工作會(huì)議記錄,、調(diào)查報(bào)告,、座談會(huì)紀(jì)要,、調(diào)查問卷等,。
6.與教學(xué)相關(guān)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
7.與教學(xué)相關(guān)的部門或個(gè)人獲獎(jiǎng)情況：統(tǒng)計(jì)表、有關(guān)文件及證明材料掃描件等,。
（二）師資隊(duì)伍建設(shè)
1.師資隊(duì)伍情況：教師基本情況,、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員基本情況,；師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)分析：教師職稱結(jié)構(gòu),、學(xué)歷結(jié)構(gòu),、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)緣結(jié)構(gòu)分析,，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員分析等,。
2.教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案（含兼職教師,、外聘教師）：教師資格證書、職稱證書,、各層次學(xué)歷學(xué)位證書,、培訓(xùn)或進(jìn)修相關(guān)材料。
3.師資培養(yǎng)：師資培養(yǎng)計(jì)劃,、執(zhí)行情況和效果總結(jié)（按年度）等相關(guān)材料,；各類教師培養(yǎng)的相關(guān)材料，其中,，新入職教師崗前教學(xué)培訓(xùn),、青年導(dǎo)師制等材料單獨(dú)歸類整理；教師外出培訓(xùn)及回校匯報(bào)的相關(guān)材料,；公開課,、示范課相關(guān)材料（通知、聽課記錄,、討論交流記錄及教案等）,。
（三）教務(wù)運(yùn)行管理
1.教學(xué)基本文件：各專業(yè)培養(yǎng)方案,、本單位所開課程教學(xué)大綱〔含理論和實(shí)驗(yàn)（見習(xí)）大綱〕、畢業(yè)實(shí)習(xí)大綱等,。
2.教學(xué)運(yùn)行：教學(xué)任務(wù)書,、課程表、授課計(jì)劃,、調(diào)課申請(qǐng),、每學(xué)期教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì),、課程教學(xué)改革過程材料,、輔導(dǎo)及答疑記錄（計(jì)劃及執(zhí)行情況、學(xué)生提問較多的問題記錄等）,；教研室開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、集體備課、預(yù)實(shí)驗(yàn)等情況記錄,。
3.教案及講稿：理論課,、實(shí)驗(yàn)（見習(xí)）課的教案（電子版或紙質(zhì)版）及講稿(畢業(yè)三年內(nèi)的年輕教師必須有講稿)。每屆教學(xué)內(nèi)容要有一定的更新,，注意加入學(xué)科發(fā)展新成果,、新動(dòng)向。
4.雙語教學(xué)：每學(xué)期雙語教學(xué)開展情況,，雙語教學(xué)課程教學(xué)大綱,、授課計(jì)劃、教案及講稿,、教材及參考書,，雙語教師情況等。
5.教材：
（1）開設(shè)課程所選用的教材情況統(tǒng)計(jì),，統(tǒng)計(jì)范圍包括理論教材,、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書,、雙語教材,、境外原版教材、教學(xué)參考書等,。
（2）選用的境外原版教材信息備案登記材料,。
（3）教材建設(shè)情況：教師參編教材（主編、副主編,、編委）的情況統(tǒng)計(jì)及教材相關(guān)頁面的掃描件（包括教材的封面,、封底、印有作者姓名的扉頁及版權(quán)頁）,、教材獲獎(jiǎng)材料等,。
（4）開設(shè)課程所選用教材的質(zhì)量評(píng)價(jià)材料,。
6.現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)：
（1）現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)的軟件建設(shè)相關(guān)資料：多媒體課件、自制聲像多媒體建設(shè)相關(guān)資料及教學(xué)應(yīng)用軟件,。
（2）在線課程建設(shè)情況（建設(shè)規(guī)劃,、建設(shè)進(jìn)度記錄、課程視頻,、PPT等相關(guān)資料以及課程資源更新情況等）,。
（3）在線課程使用情況（包括課程大綱、實(shí)施方案和總結(jié)等）,。
（4）教師參與各級(jí)微課比賽等教育教學(xué)信息化大賽的獲獎(jiǎng)作品,、獲獎(jiǎng)批文等相關(guān)資料。
7.專業(yè)與課程建設(shè)：
（1）專業(yè)建設(shè)：專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,、措施,，專業(yè)設(shè)置或調(diào)整相關(guān)材料，專業(yè)評(píng)估或?qū)I(yè)認(rèn)證相關(guān)材料,，特色專業(yè),、一流本科專業(yè)建設(shè)相關(guān)材料等。
（2）課程建設(shè)：課程建設(shè)規(guī)劃,、措施,，重點(diǎn)課程、精品課程,、一流本科課程建設(shè)相關(guān)材料等,。
（四）考試管理
1.題庫建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)考試：試題（卷）庫的原始資料、網(wǎng)絡(luò)考試試卷及考試成績(jī)（電子版）,。
2.考試改革：考試新方式,、新方法及其考核方案等過程性材料。
3.學(xué)生考核：課程考核材料袋,，包括課程考核質(zhì)量分析報(bào)告,、學(xué)生成績(jī)冊(cè)、課程考核總評(píng)成績(jī)組成說明,、平時(shí)成績(jī)?cè)加涗?、命題雙向細(xì)目表(命題大綱)、試卷審批表,、空白樣卷,、標(biāo)準(zhǔn)答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、考場(chǎng)記錄單及其他需要說明的材料,；學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告,、作業(yè)、實(shí)驗(yàn)考核材料,；試卷保存專用袋等,。
（五）實(shí)踐教學(xué)管理
1.畢業(yè)論文：學(xué)生畢業(yè)論文及相關(guān)材料,，畢業(yè)論文的電子版（以“學(xué)號(hào)+姓名”為文件名）。
2.畢業(yè)實(shí)習(xí)管理檔案：
（1）實(shí)習(xí)協(xié)議：實(shí)習(xí)協(xié)議紙質(zhì)版（一式兩份）,，實(shí)習(xí)協(xié)議的掃描件（以“協(xié)議單位”為文件名）,。
（2）實(shí)習(xí)安排：實(shí)習(xí)計(jì)劃、學(xué)生實(shí)習(xí)具體相關(guān)材料等,。
3.學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽：競(jìng)賽參賽文件,、獲獎(jiǎng)文件、工作總結(jié),、獲獎(jiǎng)證書掃描件,、獲獎(jiǎng)信息統(tǒng)計(jì)表、有宣傳價(jià)值的圖片等,。
（六）教學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理
1.實(shí)驗(yàn)室情況：實(shí)驗(yàn)室（中心）成立批文,、獲獎(jiǎng)批文等材料,。
2.實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行：實(shí)驗(yàn)室教學(xué)日志,、實(shí)驗(yàn)室開放記錄、單價(jià)10萬元（含）以上的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用記錄,、大型儀器設(shè)備使用及維修記錄等,。
3.實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)：實(shí)驗(yàn)室基本情況表、教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目表,、專任實(shí)驗(yàn)室人員表,。
（七）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控
1.教學(xué)檢查：二級(jí)學(xué)院及教研室日常、定期及專項(xiàng)教學(xué)檢查材料,、小結(jié)及其它教學(xué)工作檢查材料等,。
2.教學(xué)督導(dǎo)及教學(xué)巡查：二級(jí)學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)工作條例、教學(xué)督導(dǎo)名單,、學(xué)期教學(xué)督導(dǎo)及教學(xué)巡查工作計(jì)劃,，教學(xué)督導(dǎo)聽課記錄、教學(xué)巡查記錄等教學(xué)督導(dǎo)工作相關(guān)過程材料等,。
3.聽課：二級(jí)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo),、教學(xué)管理人員、教研室主任及教師聽課記錄（課評(píng)表）,、評(píng)議材料,。
4.學(xué)生評(píng)教：學(xué)生評(píng)教材料；學(xué)生座談會(huì)記錄及材料等,。
5.試講：新進(jìn)教師,、新開課程的教師等試講材料（包括教案及講稿、試講課評(píng)表,、評(píng)議和意見反饋表等）,。
（八）學(xué)生參與教師科研情況
1.學(xué)生參與教師科研情況統(tǒng)計(jì)表,。
2.學(xué)生參與教師科研的立項(xiàng)項(xiàng)目文件掃描件，學(xué)生的論文,、著作,、專利證書、榮譽(yù)證書等支撐材料掃描件,。
（九）大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育情況
1.大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)文件及名單,，項(xiàng)目申報(bào)書，開題報(bào)告,，中期檢查報(bào)告,，項(xiàng)目變更報(bào)告和登記表，項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告及相關(guān)材料（包括論文,、專利證書掃描件等）,，結(jié)題證書掃描件等。
2.大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)相關(guān)比賽的參賽文件及參賽人員名單,，獲獎(jiǎng)人員名單,，指導(dǎo)教師名單，所獲獎(jiǎng)項(xiàng)榮譽(yù)證書掃描件,，參賽照片等,。
（十）教學(xué)研究情況
1.教學(xué)研究項(xiàng)目：教師參與各級(jí)教學(xué)研究項(xiàng)目相關(guān)材料（教學(xué)研究項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書、結(jié)題等批文）,。
2.教學(xué)研究成果：教師發(fā)表的教學(xué)研究論文,、論著統(tǒng)計(jì)及材料；在學(xué)術(shù)會(huì)議,、教學(xué)研究會(huì)議上宣讀或交流的教育教學(xué)論文統(tǒng)計(jì)及材料,。教學(xué)成果獲獎(jiǎng)材料（批文、證書等）,。
（十一）教學(xué)改革情況
開展教學(xué)改革的方案,、措施以及完成情況總結(jié)等材料。
（十二）其他有保存價(jià)值的教學(xué)材料
