第一章 總則
第一條 為進一步加強我校二級學院（系,、部）教學檔案管理，充分發(fā)揮教學檔案在教學管理,、教學活動,、教學研究等工作中的作用，提高教學檔案質(zhì)量和管理水平,，實現(xiàn)教學檔案工作的標準化,、規(guī)范化和信息化，特制定本規(guī)定,。
第二條 凡在教學管理和教學活動中直接形成的具有保存價值（即說明教育教學活動,、教學質(zhì)量,、教學管理、辦學水平）的文字,、圖表,、聲像載體等材料均屬教學檔案。
第二章 教學檔案管理的基本要求
第三條 教學檔案管理是教學管理的重要組成部分,，應納入到實際教學管理工作中,，與教學管理工作做到同步布置、同步檢查,、同步總結,、同步評估。
第四條 教學檔案應按照其形成過程或相關要求,，實行“二級學院（系,、部）——教研室/實驗室（中心）”分級管理。二級學院（系,、部）要明確一名領導分管教學檔案工作,，做好檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導,。同時二級學院（系,、部）教學管理科（部）、教研室,、實驗室（中心）應確定專（兼）職人員,，具體負責本部門教學檔案的收集整理、分類存放,，確保材料的完整,、準確、系統(tǒng)和安全,。
第五條 努力實現(xiàn)教學檔案工作從經(jīng)驗管理向科學管理轉變,，逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
第三章 教學檔案的歸檔
第六條 歸檔的教學檔案,，必須對學校,、社會的當前與長遠具有參考價值和憑證作用；應當完整,、齊全,，必須準確地反映教學管理、教學實踐等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程,；必須遵循其自然形成規(guī)律,，保持有機聯(lián)系，符合教學管理和教學實踐活動的成套性特點,。
第七條 歸檔材料主要包括教學綜合管理,、師資隊伍建設,、教務運行管理、考試管理,、實踐教學管理,、教學實驗室管理、教學質(zhì)量監(jiān)控,、學生參與教師科研情況、大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育情況,、教學研究情況,、教學改革情況等方面?？筛鶕?jù)實際情況,，參照《桂林醫(yī)學院二級學院（系、部）教學檔案歸檔范圍》（附件）進行歸檔,。
第八條 歸檔要求：
（一）要根據(jù)教學檔案的形成時間或相關要求及時歸檔,，每年6月底前應當將上一年度形成的教學檔案全部歸檔齊全。
（二）教學檔案應當規(guī)范,，確保質(zhì)量,。紙質(zhì)文件材料規(guī)格必須統(tǒng)一，使用A4紙,，圖文清晰,；掃描件圖像分辨率應不少于300dpi；打印件材料應附有與之內(nèi)容相符的電子文檔,；手寫的文字材料應字跡工整,，一律使用水性筆或鋼筆填寫，并使用黑色碳素墨水或藍黑墨水,，不能使用復寫件,。
（三）應當根據(jù)材料的自然形成規(guī)律,，進行分類歸檔,，妥善存放,。要保持歸檔材料之間的有機聯(lián)系，通過將材料組成卷（盒）,、卷（盒）內(nèi)建立材料目錄,、卷（盒）上標注編號等,，使其便于查閱和利用。
（四）應當對電子版歸檔材料設置固定存檔文件夾,，并在電腦和移動硬盤等存儲介質(zhì)中進行雙重備份。
第四章 教學檔案工作職責
第九條 二級學院（系,、部）主管領導職責：
（一）制定、健全本學院（系,、部）相應實施細則，切實把教學檔案全面納入教學管理中,，并監(jiān)督執(zhí)行。
（二）定期檢查本學院（系,、部）教學檔案工作，研究解決實際工作中存在的問題,。
第十條 教研室、實驗室（中心）主任職責：
（一）組織開展本部門教學檔案的檢查工作,。
（二）督促教師按時上交各種歸檔材料。
第十一條 二級學院（系,、部）教學管理科（部）,、教研室,、實驗室（中心）專（兼）職教學檔案管理人員職責：
（一）做好本部門教學檔案的形成積累工作,。
（二）及時完成本部門紙質(zhì)和電子材料的立卷歸檔,。
（三）做好教學檔案的保管和利用工作。
第五章 教學檔案的開發(fā)利用
第十二條 教學檔案管理人員應熟悉檔案情況,、主動服務，指導利用者查詢,、使用檔案，解答有關問題,。
第十三條 應根據(jù)教學檔案,，編制各種形式的參考資料、專題資料,、文件匯編等，為學校教學,、科研服務。
第十四條 利用涉密畢業(yè)論文,、涉密教學文件，按照學校有關保密管理辦法辦理,。
第六章 附則
第十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由教務處,、教育評價與教師教學發(fā)展中心、人事處,、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育學院負責解釋。
附件
桂林醫(yī)學院二級學院（系,、部）教學檔案歸檔范圍
（一）教學綜合管理
1.學校下發(fā)的有關教學的管理辦法、規(guī)范性文件,。
2.教學管理規(guī)章制度,。
3.各級教學機構沿革,、崗位職責材料。
4.教學工作計劃,、總結等,。
5.教學工作記錄：與教學相關的工作會議記錄、調(diào)查報告,、座談會紀要,、調(diào)查問卷等。
6.與教學相關的各種統(tǒng)計報表,。
7.與教學相關的部門或個人獲獎情況：統(tǒng)計表,、有關文件及證明材料掃描件等。
（二）師資隊伍建設
1.師資隊伍情況：教師基本情況,、實驗技術人員基本情況,；師資隊伍結構分析：教師職稱結構、學歷結構,、年齡結構、學緣結構分析,，實驗技術人員分析等。
2.教師個人業(yè)務檔案（含兼職教師,、外聘教師）：教師資格證書、職稱證書,、各層次學歷學位證書、培訓或進修相關材料,。
3.師資培養(yǎng)：師資培養(yǎng)計劃,、執(zhí)行情況和效果總結（按年度）等相關材料；各類教師培養(yǎng)的相關材料,，其中，新入職教師崗前教學培訓,、青年導師制等材料單獨歸類整理,；教師外出培訓及回校匯報的相關材料；公開課,、示范課相關材料（通知、聽課記錄,、討論交流記錄及教案等）,。
（三）教務運行管理
1.教學基本文件：各專業(yè)培養(yǎng)方案、本單位所開課程教學大綱〔含理論和實驗（見習）大綱〕,、畢業(yè)實習大綱等,。
2.教學運行：教學任務書、課程表,、授課計劃,、調(diào)課申請、每學期教學工作量統(tǒng)計,、課程教學改革過程材料,、輔導及答疑記錄（計劃及執(zhí)行情況、學生提問較多的問題記錄等）,；教研室開展業(yè)務學習,、集體備課、預實驗等情況記錄,。
3.教案及講稿：理論課,、實驗（見習）課的教案（電子版或紙質(zhì)版）及講稿(畢業(yè)三年內(nèi)的年輕教師必須有講稿),。每屆教學內(nèi)容要有一定的更新,，注意加入學科發(fā)展新成果、新動向,。
4.雙語教學：每學期雙語教學開展情況,，雙語教學課程教學大綱、授課計劃,、教案及講稿,、教材及參考書，雙語教師情況等,。
5.教材：
（1）開設課程所選用的教材情況統(tǒng)計,，統(tǒng)計范圍包括理論教材、實驗指導書,、實習指導書、雙語教材,、境外原版教材,、教學參考書等,。
（2）選用的境外原版教材信息備案登記材料,。
（3）教材建設情況：教師參編教材（主編、副主編,、編委）的情況統(tǒng)計及教材相關頁面的掃描件（包括教材的封面、封底,、印有作者姓名的扉頁及版權頁）,、教材獲獎材料等,。
（4）開設課程所選用教材的質(zhì)量評價材料,。
6.現(xiàn)代教學技術：
（1）現(xiàn)代教學技術的軟件建設相關資料：多媒體課件、自制聲像多媒體建設相關資料及教學應用軟件,。
（2）在線課程建設情況（建設規(guī)劃,、建設進度記錄,、課程視頻、PPT等相關資料以及課程資源更新情況等）,。
（3）在線課程使用情況（包括課程大綱,、實施方案和總結等）。
（4）教師參與各級微課比賽等教育教學信息化大賽的獲獎作品,、獲獎批文等相關資料。
7.專業(yè)與課程建設：
（1）專業(yè)建設：專業(yè)建設規(guī)劃,、措施，專業(yè)設置或調(diào)整相關材料,，專業(yè)評估或專業(yè)認證相關材料，特色專業(yè)、一流本科專業(yè)建設相關材料等,。
（2）課程建設：課程建設規(guī)劃、措施,，重點課程、精品課程、一流本科課程建設相關材料等,。
（四）考試管理
1.題庫建設及網(wǎng)絡考試：試題（卷）庫的原始資料,、網(wǎng)絡考試試卷及考試成績（電子版）,。
2.考試改革：考試新方式,、新方法及其考核方案等過程性材料。
3.學生考核：課程考核材料袋,，包括課程考核質(zhì)量分析報告,、學生成績冊,、課程考核總評成績組成說明,、平時成績原始記錄、命題雙向細目表(命題大綱)、試卷審批表,、空白樣卷、標準答案及評分標準,、考場記錄單及其他需要說明的材料,；學生實驗報告,、作業(yè)、實驗考核材料,；試卷保存專用袋等。
（五）實踐教學管理
1.畢業(yè)論文：學生畢業(yè)論文及相關材料,，畢業(yè)論文的電子版（以“學號+姓名”為文件名）,。
2.畢業(yè)實習管理檔案：
（1）實習協(xié)議：實習協(xié)議紙質(zhì)版（一式兩份），實習協(xié)議的掃描件（以“協(xié)議單位”為文件名）,。
（2）實習安排：實習計劃,、學生實習具體相關材料等,。
3.學生學科競賽：競賽參賽文件,、獲獎文件,、工作總結、獲獎證書掃描件,、獲獎信息統(tǒng)計表,、有宣傳價值的圖片等,。
（六）教學實驗室管理
1.實驗室情況：實驗室（中心）成立批文、獲獎批文等材料,。
2.實驗室運行：實驗室教學日志,、實驗室開放記錄,、單價10萬元（含）以上的實驗室儀器設備使用記錄,、大型儀器設備使用及維修記錄等,。
3.實驗室信息統(tǒng)計：實驗室基本情況表,、教學實驗項目表、專任實驗室人員表,。
（七）教學質(zhì)量監(jiān)控
1.教學檢查：二級學院及教研室日常,、定期及專項教學檢查材料、小結及其它教學工作檢查材料等,。
2.教學督導及教學巡查：二級學院教學督導工作條例,、教學督導名單,、學期教學督導及教學巡查工作計劃,，教學督導聽課記錄,、教學巡查記錄等教學督導工作相關過程材料等,。
3.聽課：二級學院黨政領導、教學管理人員,、教研室主任及教師聽課記錄（課評表）,、評議材料,。
4.學生評教：學生評教材料；學生座談會記錄及材料等,。
5.試講：新進教師,、新開課程的教師等試講材料（包括教案及講稿、試講課評表,、評議和意見反饋表等）,。
（八）學生參與教師科研情況
1.學生參與教師科研情況統(tǒng)計表,。
2.學生參與教師科研的立項項目文件掃描件,，學生的論文、著作,、專利證書、榮譽證書等支撐材料掃描件,。
（九）大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育情況
1.大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目立項文件及名單,，項目申報書,，開題報告,，中期檢查報告,，項目變更報告和登記表，項目結題報告及相關材料（包括論文,、專利證書掃描件等），結題證書掃描件等,。
2.大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)相關比賽的參賽文件及參賽人員名單，獲獎人員名單,，指導教師名單,，所獲獎項榮譽證書掃描件，參賽照片等,。
（十）教學研究情況
1.教學研究項目：教師參與各級教學研究項目相關材料（教學研究項目立項申請書,、結題等批文）,。
2.教學研究成果：教師發(fā)表的教學研究論文、論著統(tǒng)計及材料,；在學術會議,、教學研究會議上宣讀或交流的教育教學論文統(tǒng)計及材料,。教學成果獲獎材料（批文,、證書等）。
（十一）教學改革情況
開展教學改革的方案,、措施以及完成情況總結等材料。
（十二）其他有保存價值的教學材料
