護(hù)理學(xué)院學(xué)生工作辦公室助理管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生工作辦公室助理的管理,，提高辦公室工作效率，幫助學(xué)生助理樹立服務(wù)意識(shí)和工作責(zé)任心,，特制定本辦法,。
一,、助理安排
1、本部門實(shí)行一個(gè)輔導(dǎo)員主管一個(gè)助理的模式,，每個(gè)助理主要負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)輔導(dǎo)員的分塊工作,，同時(shí)相互間要合理分工與協(xié)作。
2,、每年的助理數(shù)量不能超過輔導(dǎo)員人數(shù),。
2、學(xué)工辦主任助理作為組長,，統(tǒng)籌整體助理隊(duì)伍的運(yùn)行,，做好值班的排班表。
二,、日常工作
1,、主動(dòng)與來訪者打招呼，并做好接待工作,；
2,、認(rèn)真做好老師交代的任務(wù),，不拖拉；
3,、做好辦公室的保潔工作,，除每天晚上值班的助理例行打掃衛(wèi)生外，發(fā)現(xiàn)污漬和雜亂的東西要及時(shí)清理,，保持辦公室的整潔美觀,；
4、做好辦公室的安全保衛(wèi)工作,，最后一個(gè)離開辦公室的要關(guān)閉所有電源,，鎖好門窗；如有學(xué)生來訪,，要提醒他們不得隨意翻閱文件,、取用物品和用電腦；
5,、管理好辦公室公章,，使用后必須做好用章登記；
6,、在購買辦公用品,、生活用品時(shí)，需提供發(fā)票（憑據(jù)）,，在發(fā)票（憑據(jù)）后注明時(shí)間并簽上經(jīng)辦人姓名,；
7、將辦公室的文件柜貼好標(biāo)簽,，材料收拾整齊,。
三、行為規(guī)范
1,、學(xué)生助理要做到“勤奮,、誠實(shí)、細(xì)致,、認(rèn)真”,；
2、要有敬業(yè)精神,，時(shí)間觀念強(qiáng),，講究效率；如值班過程中有特殊情況不能繼續(xù)值班,，向老師或助理組長說明原因方可離開,；
3、做好辦公室保密工作,，有鑰匙的助理不能在輔導(dǎo)員不在辦公室時(shí)隨便允許他人出入辦公室,。
本管理辦法自2021年6月30日起施行,，解釋權(quán)歸護(hù)理學(xué)院學(xué)生工作辦公室。
護(hù)理學(xué)院
2021年6月30日
